Plano sa Pagbawi ng Disaster sa Network

Hindi alintana kung malaki o maliit ang iyong negosyo, palaging may pagkakataon na sakuna. Ang kalamidad ay maaaring likas o gawa ng tao, ngunit ang matino na paghahanda ay ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian sa pag-iwas sa mas manipis na kalamidad. Upang matiyak na nasasakop mo ang lahat ng maiisip na sitwasyon, masinop na mag-set up ka ng isang lubusang vetted na plano sa pagbawi ng sakuna sa network. Tinitiyak ng isang plano sa pagbawi sa sakuna sa network na ang mga serbisyo ng IT ay maaaring mai-back up at ibalik sa online nang mabilis hangga’t maaari. Ang bawat mabuting samahan ay may isang plano sa pagbawi ng IT, at ang isang plano sa pagbawi ng sakuna sa network ay isang elemento lamang ng planong ito, kahit na isang mahalaga.

Mayroong iba’t ibang mga likas na kadahilanan para sa isang sakuna – tulad ng sunog, pagbaha, at lindol – ngunit ang isang pangunahing dahilan para sa mga sakuna sa network na lampas sa saklaw ng ating kapaligiran ay ang likas na katangian ng hardware mismo: ibig sabihin, pagkabigo ng teknolohiya. Ngunit ang kabiguan sa teknolohiya ay maaari ring maganap bilang isang resulta ng mga nakakahamak na pag-atake mula sa mga malware o hacker, at kung minsan maaari itong maging isang resulta ng kawalan ng pakiramdam o kawalan ng kakayahan sa bahagi ng administrator ng network. Maaaring magkaroon ng maraming mga kadahilanan para sa sakuna sa network, ngunit ang bawat negosyo ay nangangailangan ng isang plano upang mabawi mula sa isang pinakamasamang kaso. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano mababawi kapag ang iyong negosyo ay na-hit sa isang sakuna sa network pati na rin siguraduhin na ang plano mismo ay ang pang-alaga sa unang lugar.

Pagse-set up ng isang plano

Ang isang pangunahing pagkakamali na ginawa ng maraming mga kumpanya ay hindi pagkakaroon ng isang plano sa pagbawi ng sakuna sa network sa unang lugar. Maraming mga kadahilanan kung bakit pinili nila na hindi magkaroon ng isa. Ang plano ay nagkakahalaga ng pera, oras, at pagsisikap. Ang mga executive ng kumpanya na nakikita lamang sa ilalim ng linya ay hindi nag-iisip nang labis sa unahan at magpasya na hindi ito nagkakahalaga ng pamumuhunan ng oras at pera upang maprotektahan ang kumpanya mula sa kalamidad. Ang mga pinuno ng masikip na CEO ay maligaya na gupitin ang mga sulok sa pamamagitan ng pagsusugal na ang nasabing sakuna ay hindi mangyayari sa kanila, ngunit ito ay tulad ng pagmamaneho ng kotse na walang seguro: peligro at hindi pinapayuhan. Walang nakakaalam kung kailan maaaring mangyari ang isang sakuna; dahil dito, kung walang planong pagbawi para sa nasabing kalamidad, ang negosyo ay magdusa nang labis sa sandaling nangyari ang isang sakuna. At binigyan ng sapat na oras, ito ay.

Bago natin tingnan kung paano dapat itayo ang plano, nais nating gumawa ng isang mahalagang tala. Maraming mga inisyal, tulad ng Negosyo sa Pagpapatuloy ng Plano (BCP) at Pagtatasa sa Epekto ng Negosyo [BIA]) sa buong artikulong ito. Sa pangkalahatan, ang nasabing mga inisyatibo ay maayos – o kahit na tinatanggap — ngunit sa palagay ko na ang mas maraming halaga ng inisyal na dapat tandaan sa artikulong ito habang ang pagbabasa ay isang mapagkukunan ng pagkabigo, hindi kaginhawaan. Kaya’t napili ko na isulat ang lahat ng mga term na ganap kaysa paikliin ang mga ito bilang mga inisyatibo o akronim.

Ang unang hakbang ay ang magkaroon ng isang plano sa pagpapatuloy ng negosyo. Ngunit bago ma-draft ang isang plano ng pagpapatuloy ng negosyo, dapat magsagawa ng isang pagsusuri sa epekto sa negosyo. Ang pagtatasa na ito ay naglalayong magkaibang sa pagitan ng mga kritikal at hindi kritikal na mga pag-andar. Ang nawalang kita ay tinatantya ng pagsusuri sa epekto ng negosyo.

Matapos handa ang pagtatasa ng epekto, oras na para sa pagsusuri sa panganib at pagbabanta. Maaaring magkaroon ng maraming mga panganib at pagbabanta kapwa bago at pagkatapos ng isang pagkabigo. Walang sinuman ang sigurado na isang tiyak na uri lamang ng epekto ang mangyayari pagkatapos ng isang sakuna. Tulad nito, kailangang pag-aralan ng plano ang bawat uri ng epekto na maaaring mangyari bago, pagkatapos, o sa panahon ng isang sakuna. Ang bawat uri ng panganib at pagbabanta ay kailangang maingat na masuri bago magpatuloy.

Ang bawat plano sa pagbawi ay dapat magkaroon ng isang badyet. Ang gastos ng pagkabigo ay nagbibigay ng isang pagtatantya para sa badyet na ito. Mayroong dalawang mahahalagang layunin na kailangang itakda habang isinasaalang-alang ang iyong mga pagpipilian: gastos at benepisyo.

A layunin ng pagbawi point ay isang antas ng pagkawala ng data na ipinahayag sa oras. Halimbawa, “isang araw ng data”. Layunin ng oras ng pagbawi ay ang takdang oras na ang mga stakeholder ay malamang na tatanggap ng isang pagkawala ng serbisyo.

Ang mga pinuno ng isang negosyo ay may pananagutan para sa layunin ng paggaling ng kumpanya at layunin ng oras ng pagbawi. Ang dalawang layunin na ito ay kinakailangan para sa isang planong pagbawi. Ang layunin sa pagbawi ay makakatulong sa pagtantya kung gaano karaming data ang hindi mababawi. Ang data ay palaging mahalaga para sa isang negosyo, at ito ay mahalaga upang masuri at kumuha ng stock kung magkano ang data na nakuha at kung magkano ang nawala. Matapos maganap ang isang sakuna, ang isang kumpanya ay nangangailangan ng isang tiyak na tagal ng oras upang mabawi mula sa pagkawala. Ang layunin ng pagbawi point ay nagbibigay ng isang pagtatantya ng oras para sa pagbawi. Sana, sa maingat na pag-backup at pagpaplano, ang pagkawala sa ilalim ng maraming mga sitwasyon ay magiging minimal.

Ang isa pang mahalagang gawain ay ang lumikha ng isang listahan ng mga senaryo ng epekto. Ang bawat serbisyo sa kumpanya ay may isang tiyak na listahan ng mga senaryo ng epekto. Kailangan mong pag-aralan ang lahat ng mga posibleng pagkakasunod-sunod mula sa mga sitwasyong epekto na maaaring lumabas mula sa iba’t ibang uri ng mga sakuna. Ang listahan na ito ay tumatalakay sa naturang mga pangangailangan.

Simula ng phase: diskarte sa pagbawi

Matapos ang plano ng pagpapatuloy ng negosyo, handa ka upang simulan ang plano ng pagbawi sa network. Ang pinakaunang yugto ay ang diskarte sa pagbawi. Sundin nang maingat ang mga hakbang na ito upang matiyak na nakabuo ka ng isang matatag na diskarte sa pagbawi.

• Una sa lahat, kailangan mo ng isang listahan na naglalaman ng mga kawani, software, hardware, at / o mga serbisyo ng third-party na maaaring kailanganin mo. Ang worksheet na ito ay kilala bilang mga kinakailangang mapagkukunan ng iyong pagpapatuloy ng negosyo. Ang listahang ito ay dapat magkaroon ng lahat ng kailangan para sa iyong plano upang maisakatuparan.
• Mayroon ka ngayong layunin ng oras ng pagbawi at dapat na unahin mo ang bawat kinakailangan ng serbisyo ayon dito.

Tulad ng itinuro bago, dapat kang lumikha ng isang listahan ng mga sensyong epekto. Kasabay ng mga layunin na itinakda sa mga sitwasyon ng epekto ng negosyo, maaari kang magtakda ng iba’t ibang mga diskarte, kasama ang mga sumusunod:

• Sa panahon ng isang sakuna sa network, ang pangunahing layunin ay dapat ibalik ang network sa lalong madaling panahon. Subukan ang maraming iba’t ibang mga pagpipilian hangga’t maaari upang maibalik ang network hangga’t naaayon ito sa mga layunin ng oras ng pagbawi.
• Para sa bawat pagpipilian, makuha ang pagtatantya ng gastos at ipakita ito sa may-ari ng badyet para sa pag-apruba.
• Suriin ang gastos at pagiging epektibo ng pagpipilian na iyong pinili. Piliin ang pagpipilian na may mas mahusay na kahusayan at pagiging tugma sa badyet.

Maaaring magkaroon ng maraming mga pagpipilian para sa diskarte sa pagbawi. Ito ay nakasalalay lamang sa likas na katangian ng iyong negosyo. Halimbawa, kung ang iyong tanggapan ay hindi magagamit dahil sa isang natural o gawa ng tao na sakuna, lumipat ang kawani sa isang pagsasaayos sa bahay o offsite. Gumamit ng internet para sa isang network hanggang sa mabawi ang lahat. Maaari itong maging isang angkop na diskarte, ngunit malinaw naman na nakasalalay ito sa mga kinakailangan ng iyong negosyo. Kung ang iyong negosyo ay may maraming lokasyon at ang isa sa mga ito ay dahil sa isang sakuna, maaari kang lumipat sa ibang lokasyon sa oras, o kahit na kumalat ang mga apektadong empleyado upang mabawasan ang epekto sa iba pang mga lokasyon. Maaaring magkaroon ng maraming maaaring pagpipilian, ngunit ang mga pagpipiliang ito ay lubos na nakasalalay sa likas na katangian ng negosyo.

Paunlarin ang plano ng pagbawi sa network

Natapos na namin ang plano ng pagpapatuloy ng negosyo at diskarte sa pagbawi, ngunit ngayon na ang oras upang mabuo ang plano ng pagbawi sa network. Upang maglagay ng mga bagay nang tumpak: ang mga modernong negosyo ay karaniwang may maraming data. Sa ilang mga kaso, ang buong kumpanya ay maaaring mawalan ng basura kung ang kanilang plano sa pagbawi ay hindi na ginagamit o hindi umiiral. Tuwing nangyayari ang isang sakuna sa network, kailangan mong maging handa upang hawakan ang data. Ang backup ng data ay ang pinakamahusay na magagawa mo upang makatipid ng mas maraming data hangga’t maaari bago mawala ang lahat. Gayunpaman, mahalaga din sa stress kung gaano kahalaga ang mga regular na backup. Halimbawa, hindi gaanong magandang gawin ang mga buwanang pag-backup para sa pang-araw-araw na pahayagan. Kailangan mong pumili ng isang iskedyul ng backup na may katuturan para sa iyong negosyo. Sa ilang mga kaso, ang bawat oras na backup ay maaaring hindi sapat; sa halip, ang mga real-time na backup na ulap ay kinakailangan upang ganap na maalis ang panganib ng anumang data kahit anong nawala.

Mayroong halos palaging maraming mga kagawaran sa isang negosyo. Habang nagse-save ka ng data, ang iba pang mga kagawaran ay dapat na makatipid ng mga resibo, mga invoice ng papel, at iba pang mga pisikal na talaan na maaaring mapanatili ang ilang mga talaan na naka-archive nang hindi nangangailangan ng network. Ang ilang mga sakuna (tulad ng isang sunog) ay pipigilan ang posibilidad na ito, kung bakit mahalagang maging masinsinan sa iyong plano. Maaari ka nang magkaroon ng isang pre-umiiral na plano na naglalaman ng mga layunin sa pagbawi at mga layunin ng oras ng paggaling, ngunit ito ay palaging napapailalim na baguhin at dapat suriin nang regular, hindi lamang pagkatapos ng isang sakuna kapag maaaring huli na.

Pagsubok

Ito ay mahalaga. Ang isang sakuna ay maaaring mangyari sa anumang oras, o hindi ito maaaring mangyari sa panahon ng pagpapatakbo ng isang negosyo. Ngunit ang pagtatakda lamang ng mga plano ay hindi sapat – kailangan mo ring subukan ang pagpapatuloy na plano upang matiyak na, sa oras ng isang sakuna, ang lahat ay maayos. Maaaring mangailangan ka ng karagdagang mga mapagkukunan, o maaaring kailanganin ng mga tauhan ng ilang pagsasanay bago nila mahawakan nang maayos ang lahat sa panahon ng isang sakuna.

Mayroong iba’t ibang mga pamamaraan na maaaring magamit upang masubukan ang plano ng pagpapatuloy ng negosyo. Talakayin natin ang ilan sa kanila.

• Repasuhin ang plano: Narito, ang pagsubok ay ginagawa ng mga opisyal na may mataas na antas tulad ng mga pinuno ng departamento. Ang pangunahing layunin ay upang suriin ang plano na binuo nang mas maaga. Maaari nilang suriin kung ang plano ay epektibo o hindi, o kung nangangailangan ito ng mga pagpapabuti. Maraming mga bagay na dapat suriin, kabilang ang tiyakin na ang mga detalye ng contact ng mga kawani ay napapanahon at na ang badyet para sa pagbawi ay sapat. Para sa isang negosyo na may isang malaking bilang ng mga empleyado, ang isang pagsusuri sa plano ay maaaring magsama ng mga tagapamahala ng pagsasanay, na kung saan ay maaaring makapasa sa kaalaman sa kanilang koponan.
• Ehersisyo ng tabletop (nakabalangkas na pagsubok ng walkthrough): Ang ganitong uri ng ehersisyo ay ginagawa sa pangunahing bahagi ng negosyo. Ito ay karaniwang nagta-target ng isang aspeto ng plano sa pagpapatuloy ng negosyo. Tinitiyak nito na ang lahat ng mga tauhan na kasangkot sa plano ay may kamalayan at pamilyar sa mga kaugnay na bahagi ng plano ng pagpapatuloy ng negosyo pati na rin ang kanilang papel sa isang sakuna / kaganapan.

Karaniwan, mayroong isang talakayan tungkol sa isa o higit pang mga senaryo sa kalamidad, kung saan nabalangkas ang mga responsibilidad, nasuri ang mga pamamaraan ng pagtugon, at mga kinakailangang pagpapabuti ay walang takip.

• Walkthrough drill (simulation test): Ang mga pagsusuri sa plano at pagsasanay sa tabletop ay pangkalahatang mga talakayan, habang ang isang walkthrough drill ay isang hands-on na bersyon. Dito, ang mga drills ay nilikha na may isang maliit na koponan sa isip, o marahil maraming mga maliliit na koponan na inaasahan na gumana nang malapit sa oras ng paggaling ng kalamidad. Maraming mga pagkilos, tulad ng pagpapanumbalik ng mga backup, live na pagsubok ng kalabisan ng mga system, at iba pang mga nauugnay na proseso, ay isinagawa sa panahon ng drill ng walkthrough. Ang isang walkthrough drill ay maaari ring isama ang isang simulate na tugon sa mga kahaliling lokasyon, pagpapatunay ng mga proseso / system ng pagtugon, at iba’t ibang antas ng abiso at pagpapakilos ng mapagkukunan. Ginagawa ang walkthrough na ito upang matiyak ang isang koponan (at, higit pa sa krus, ang mga indibidwal sa loob ng koponan) alam ang kanilang mga indibidwal na tungkulin sa proseso ng pagbawi.
• Buong pagbawi sa pagsubok (functional test): Ito marahil ang pinaka kumplikadong bahagi ng operasyon. Sa isang functional na pagsubok, ang mga kumplikadong aktibidad tulad ng pag-deploy ng iyong mga backup na sistema at pagproseso ng mga transaksyon o data ay ginanap. Ang mga pagsubok na ito ay isinasagawa na tila isang totoong sakuna ang nangyari. Sa pangkalahatan ay kinasasangkutan nito ang masigasig na pakikipagtulungan ng halos bawat departamento sa isang negosyo.

Sa itaas ay ang mga karaniwang pamamaraan ng pagsubok. Ngunit ang isa pang bagay na mahalaga ay kung gaano kadalas ang isang negosyo ay dapat magsagawa ng mga pagsubok na ito. Well, malinaw naman, walang mga itinakdang mga patakaran tungkol dito. Nakasalalay ito sa laki ng negosyo, oras, industriya, pagkakaroon ng kawani, at mga mapagkukunan. Gayunpaman, bilang isang pangkalahatang tuntunin ng hinlalaki, ang pagsusuri tulad ng tabletop at mga ehersisyo sa walkthrough ay dapat isagawa taun-taon, habang sinusubukan ang maraming mga sitwasyon. Ang mga senaryo na may mas mataas na peligro ay dapat bigyan ng prayoridad. Ang buong pagsubok sa pagbawi ay isang malaking proseso at dapat gawin bawat iba pang taon. Ito ay dahil maaari itong gastos ng isang malaking halaga ng pera, oras, at mga mapagkukunan ng tao, ngunit hindi ito dapat maiiwasan.

Tandaan, isama ang mga kasosyo sa vendor sa mga proseso ng pagsubok hangga’t maaari. Hindi lamang ito makapagbibigay ng mas mahusay na kawastuhan at kakayahang magamit kundi pati na rin ang feedback na natanggap mula sa mga vendor ay makakatulong sa paggawa ng mas mahusay na mga pagpapabuti. Sa wakas, tiyaking ginawa ang dokumentasyon ng lahat ng mga proseso ng pagsubok. Ang dokumentasyon ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa susunod na oras.

Magplano para sa bawat senaryo

Itinatag namin ngayon ang mga pamamaraan upang masubukan ang plano ng pagpapatuloy ng negosyo, ngunit mayroong higit sa isang senaryo para sa isang naibigay na sakuna. Malinaw, maaaring magkaroon ng isang walang hanggan na dami ng mga senaryo, ngunit ang pagtingin sa mga malamang na sitwasyon ay isang magandang pagsisimula. Maaari itong maging isang sunog na ganap na nawasak ang gusali, o maaaring ito ay isang pag-atake ng hacker. Siyempre, ang plano para sa sunog ay magkakaiba sa plano para sa pag-atake ng hacker. Samakatuwid, dapat mayroong isang plano para sa bawat isa sa mga malamang na sitwasyon. Ang hardware ay maaaring mabibigo sa maraming paraan: mekanikal na pagkabigo, pag-atake ng EMP (Electromagnetic Pulse), pag-demagnetization, sunog, at iba pa. Ang mahalagang aspeto ay kung paano mo mahawakan ang pagkawala ng data.

Magkakaroon ng mga pagkakaiba-iba sa bawat plano, ngunit magkakaroon din ng ilang mga karaniwang elemento sa bawat plano. Narito ang ilang mahahalagang hakbang na dapat isaalang-alang sa bawat plano:

• Ang bawat senaryo ay may isang plano, ngunit dapat itong maingat na matukoy kung ang plano mismo ay na-trigger.
• Kung nangyari ang isang sakuna, dapat ipabatid sa mga pangunahing tauhan. Ang kailangan mo dito ay isang listahan ng contact na mayroong mga numero ng contact ng lahat ng susi na kawani.
• Laging isang pinuno ng pagbawi. Ang mga detalye ng contact ng pinuno (at ang mga detalye ng mga representante) ay dapat ibigay. Dapat itong malaman kung sino ang gagampanan kapag ang lider ng pagbawi ay hindi magagamit.
• Isang task sheet para sa bawat gawain. Ipapakita nito ang taong may pananagutan sa paghahatid sa deadline.
• Ang isang listahan ng listahan na naglalaman ng lahat ng mga kinakailangan sa hardware na nakakabit sa bawat paglalarawan ng gawain.
• Isang listahan na naglalaman ng mga detalye ng contact ng mga ginustong mga supplier para sa bawat piraso ng kagamitan. Naglalaman din ito ng bilang ng bawat item.
• Pansamantalang mga workarounds at ang kanilang mga paglalarawan.
• Mga detalye ng host ng serbisyo ng pagbawi. Kung mayroong anumang cloud backup server o iba pang kasunduan sa pinamamahalaang mga service provider, ang kanilang mga detalye ng contact ay doon; karaniwang kasama nito ang mga numero ng telepono, email address, numero ng account, at iba pa.

Maramihang mga kopya ng plano ay dapat na naka-imbak sa digital na format at kumalat sa maraming mga site. Kung mayroon ka lamang isang site, dapat itong maiimbak sa backup server, na maaaring pamamahala sa sarili sa isang serbisyo ng ulap o pinamamahalaan ng isang ikatlong partido bilang bahagi ng isang imbakan at pagpapanatili ng package.

Dapat ding magkaroon ng maraming kopya ng plano sa hard copy, at dapat na kumalat din ito sa maraming mga site. Kung may isang site lamang, ang plano ay dapat na naka-imbak sa malayo mula sa pangunahing lokasyon.

Pagpapanatili ng plano

Tulad ng nakalagay sa mas maaga, isang karaniwang pagkakamali na ginagawa ng maraming mga negosyo ay hindi nagpapanatili ng plano. Kapag nilikha ito, hindi nangangahulugang ito ay gagana nang maayos magpakailanman. Hindi ito dapat pabayaan dahil ang organisasyon at ang network nito ay maaaring magbago sa paglipas ng panahon. Tulad nito, ang plano ay kailangang mai-update nang regular upang maaari itong gumana nang maayos alinsunod sa mga pagbabago sa mga tauhan, serbisyo, kagamitan, site, at proseso ng negosyo.

Walang tiyak na oras para sa pagrerepaso ng plano, ngunit inirerekomenda na dapat suriin ang plano tuwing anim na buwan. Kung mayroong anumang kapalit sa mga pangunahing tauhan, ang mga bagong miyembro ay dapat sanay bilang bahagi ng proseso ng onboarding. Bukod dito, ang iba pang mga miyembro ng kawani ay dapat ipaalam tungkol sa mga kapalit kapag nangyari ito. Ang proseso ng pagsubok ay dapat gawin nang walang pag-aaksaya ng oras kung may pagbabago sa plano. Sa pangkalahatan, ang plano ay dapat mapanatili nang maayos, at walang aspeto ang dapat pabayaan kapag may pagbabago sa plano.

Magplano ng seguridad

Ang plano ay ginawa at ang lahat ay kung saan nararapat ito. Ngunit paano kung, sabihin, ang ilang uri ng malware ay sumalakay sa iyong mga digital na kopya ng planong pagbawi sa panahon ng isang sakuna sa network? O kung ang plano ay nakasulat sa papel na nakalagay sa isang lugar sa gusali at ang bahaging iyon ng gusali ay hindi maa-access dahil sa ilang uri ng natural na kalamidad? Upang malampasan ang mga ganitong sitwasyon, dapat mong tiyakin na ang plano ay naaangkop nang maayos sa maraming daluyan.

Ito ay tila matalino na ang plano ay ibinahagi sa mga tao sa loob ng isang samahan, ngunit siguraduhin na wala sa kanila ang may isang kopya nito sa kanilang mga desktop o sa anumang format ng papel kung saan maaaring mahulog ito sa mga maling kamay. Ang mga plano ay dapat palaging panatilihing ligtas, dahil ang isang nakakahamak na indibidwal ay maaaring makompromiso ang plano o magsamantala sa mga kahinaan sa plano upang mapahamak ang isang negosyo (aka pang-industriyang espiya). Ang isang bilang ng mga pagsasanay sa pagsubok ay isasagawa pana-panahon, ngunit huwag lamang ilantad ang buong plano sa lahat. Upang maiwasan ang isang buong pagtagas, ibigay lamang ang mga plano sa mga tauhan sa isang kailangang malaman na batayan. Ang isang solong kopya ng plano ay dapat mailagay sa isang ligtas na site ng site, at ang isang maingat na ligtas na backup ay dapat na panatilihing offsite para sa kalawakan. Karamihan sa, magbigay ng access sa tatlong pangunahing tao na may isang vested na interes sa patuloy na tagumpay ng kumpanya.

Data backup

Ang pag-backup ng data ay isa sa pinakamahalagang gawain sa oras ng isang sakuna sa network (pati na rin bago ito). Ang data ay madalas na nabuo sa malalaking dami, at ang pagiging kumplikado at saklaw nito ay maaaring magbago nang malaki sa buong araw ng trabaho. Laging may panganib na ang data ay nawala, masira, nasusulat, ninakaw, nasira sa pamamagitan ng kabiguan ng hardware, pagkakamali ng tao, malware, o pag-hack. Upang maiwasan ang mga ganitong sitwasyon, kailangan mong gumawa ng isang epektibong plano para sa backup ng data.

Diskarte sa backup ng data

Mas maaga, napag-usapan namin kung gaano kahalaga na magsagawa ng backup ng data nang regular. Ang diskarte sa backup ng data ay dapat na kasama sa plano ng pagpapatuloy ng negosyo. Narito ang tatlong mahalagang mga hakbang upang maging epektibo ang diskarte:

• Kilalanin ang data upang i-back up.
• Piliin at ipatupad ang mga pamamaraan ng backup ng software at software.
• Mag-iskedyul at magsagawa ng mga backup at pana-panahong patunayan na ang data ay tumpak na nai-back up.

Pagbuo ng data backup plan

Tingnan ang mga pangunahing hakbang para sa paggawa ng perpektong plano ng backup ng data. Kilalanin ang data sa mga server ng network, computer ng laptop, desktop computer, at wireless na aparato na kailangang mai-back up. Huwag kalimutan na gumawa ng mga backup ng mahahalagang hard record ng kopya; maaari itong isama ang mga gawa sa ari-arian o mga sertipiko ng lisensya (kasama ang iba pang mga tala at dokumento). Ang tinatawag na digitization ay maaaring magawa sa pamamagitan ng pag-scan ng mga tala sa papel sa mga digital na format. Ito ay dapat ding mai-back up kasama ang umiiral na digital data. Ang plano ay dapat na binubuo ng regular na naka-iskedyul na mga backup mula sa mga wireless device, desktop computer, at desktop computer hanggang sa isang network server. Ang mga regular na backup ay magiging kritikal kapag nangyari ang isang sakuna.

Mga pagpipilian para sa backup ng data

Matapos mabuo ang plano at diskarte, kailangan mong pumili kung saan mag-iimbak ng mga backup. Maraming mga pagpipilian, siyempre, ngunit sa kasalukuyan, ang mga teyp, cartridges, at malaking kapasidad ng drive ng USB ay karaniwang mga pagpipilian. Ang mga pagpipiliang ito ay maaaring madagdagan ng data backup software at naka-encrypt na backup ng ulap sa pamamagitan ng isang serbisyo ng third-party. Ang antas ng seguridad ng backup ay dapat na kapareho ng antas ng seguridad ng orihinal na data. Walang dapat kompromiso.

Kapalit ng aparato

Minsan ang kalamidad ay maaaring maging matindi na ang lahat ng mga aparato sa network ay maaaring masira. Ang negosyo ay kakailanganin ng isang plano para sa pag-restart ng network at pagkuha ng kapalit na kagamitan. Subaybayan ang lahat ng mga setting ng mga switch at router upang madali itong mai-set up muli mula sa simula. Subukang huwag baguhin ang mga setting na ito, o hindi bababa sa subaybayan ang mga pagbabago kung mangyari ito. Maaari kang magpatakbo ng isang pag-audit ng mga setting sa mga regular na agwat o bilang bahagi ng isang pagsubok sa pagbawi.

Ang isang mahusay na opsyon ay ang paggamit ng isang tool sa pamamahala ng pagsasaayos upang gawing standard ang set up ng lahat ng mga aparato. Laging mabuti na magkaroon ng isang katulad na pagsasaayos para sa lahat ng mga aparato. Ang pagkakaroon ng iba’t ibang mga pagsasaayos ay tataas lamang ang mga problema sa panahon ng paggaling.

Mga solusyon sa SolarWinds

Tinalakay namin kung paano mahalaga at kinakailangan ang backup at network management management. Mayroong iba’t ibang mga tool na magagamit. Ang isa sa mga pinakatanyag ay ang SolarWinds.

SolarWinds MSP Backup ay isang solusyon sa subscription na batay sa ulap ay nagpapatakbo ng mga sentro ng data sa buong mundo. Nagbibigay ito ng mabilis at secure na pagbawi ng data. Ang data compression ay ginagamit para sa paglilipat ng bilis, at ang malakas na pag-encrypt ng AES ay ginagamit para sa mga komunikasyon. Tulad ng inaasahan, kahit na hindi totoo ang lahat para sa lahat ng mga backup system, lahat ng data na naka-imbak ay naka-encrypt. Nangangahulugan ito kahit na ang mga kawani ng sentro ng data mismo ay hindi maaaring basahin ito kung nais nila o kung hindi man napipilitang isang third party. Bilang karagdagan sa pagiging isang mahusay na pagpipilian para sa data backup, mayroong isang web-based na console na magagamit; dito kung saan maaaring makontrol ang lahat ng mga gawain sa pag-backup at pagbawi.

Ang isa pang tool na maaari mong i-download at magpatakbo ng on-site, ang SolarWinds Network Configuration Manager, ay mahusay para sa pagpapatibay ng seguridad ng aparato sa network pati na rin ang paghahanda upang maibalik ang system bilang bahagi ng pagbawi ng network. Hindi ito isang tool na batay sa ulap, bagaman; sa halip, tumatakbo ito sa Windows server. Ang nai-standard na mga pagsasaayos ng aparato ng negosyo ay maaaring maiimbak sa tool na ito, at i-reloads ito kung nakita ang anumang hindi awtorisadong pagbabago. Meron isang 30-araw na pagsubok mga bersyon na magagamit para sa pag-download.

Ang SolarWinds Network Configur Manager ManagerDownload ang 30-araw na FREE Trial

Pagbawi ng sakuna sa network

Sa wakas ito nangyari: isang network na kalamidad! Gayunpaman, sa kabutihang palad, ang iyong negosyo ay nagawa ang lahat ng makatuwirang maaari upang mapagaan ang pinsala. Talakayin natin ang pinakamahalagang puntos para sa epektibong paggaling.

• Ang lahat ng mga indibidwal ay dapat malaman ang kanilang papel sa pagbawi.
• Ang plano ng pagpapatuloy ng negosyo ay dapat na sundin nang maayos.
• Kung ang isang sakuna ay nakakaapekto sa pasilidad, subukang lumipat sa lalong madaling panahon. Kung walang magagamit na alternatibong lokasyon, ang mga kawani ay maaaring gumana mula sa bahay.
• Magsagawa ng data backup na mga proseso sa lalong madaling panahon. Ang pag-save ng data ay dapat na pinakamataas na priyoridad bukod sa pagprotekta sa kagalingan ng mga tao sa panahon ng isang sakuna.
• Ibalik muli ang kagamitan sa lalong madaling panahon. Subukan ang iyong makakaya upang i-save ang kagamitan sa panahon ng isang kalamidad maliban kung ginagawa ito ay maglagay ng peligro sa buhay.
• Hindi nasayang ang oras kung ang mga aparato at kagamitan ay kailangang mapalitan.

Konklusyon

Tulad ng nabanggit na, ang isang plano sa pagbawi ng sakuna sa network ay dapat na naroroon para sa anumang negosyo — anuman ang laki. Oo, ang plano sa pagbawi ay nagkakahalaga ng pera, oras, at pagsisikap, ngunit sulit ito sapagkat walang nakakaalam kung kailan mangyayari ang isang sakuna. Kung walang plano ng pagbawi, ang lahat ay maaaring mawala. Huwag iwanan ang mga bagay sa pagkakataon!