Ang Maliit na Gabay sa Negosyo sa Mga Kahalagahan ng Seguridad sa Network

Maraming SME ang nagkakamali sa pag-iisip na ang cybersecurity ay problema lamang para sa mas malalaking organisasyon. Sa pagsasagawa, hindi ito maaaring higit pa mula sa katotohanan. Noong 2016, iniulat ng isang survey sa Poneman na 55% ng mga negosyo na may mas mababa sa 1000 mga empleyado ang nakaranas ng isang pag-atake sa cyber noong 2016. Ang hinaharap ay mukhang madugo din, na may mga pinsala sa cybercrime na inaasahan na maabot ang isang numero ng $ 6 trilyon bawat taon sa 2023.

Ang mga maliliit na negosyo ay nananatiling target para sa isang malaking bilang ng mga nakakahamak na pag-atake. Ang mga samahan na hindi nagpapatupad ng mga estratehikong plano laban sa mga pag-atake sa hinaharap ay maaapektuhan ng mga ito. Mula sa malware hanggang sa mga bulate, at mga virus, mayroong 101 mga alalahanin sa seguridad na kailangang matugunan upang maiwasan ang pagbagsak.

Gayunpaman, sa lupain ng pag-iwas sa cybersecurity ay mas mahusay kaysa sa isang lunas. Ang pagpapatupad ng isang diskarte na malawak sa samahan upang matugunan ang mga banta sa hinaharap ay mapupunta sa pagpapanatili at pagtakbo. Tumutulong din ito upang mabawasan ang anumang pinsala na nangyayari. Sa artikulong ito, titingnan namin kung paano maprotektahan ang isang maliit na negosyo laban sa mga nakakahamak na pag-atake.

Tingnan din: 30+ libreng tool para sa seguridad sa website

Ituro ang Iyong mga empleyado sa Pinakamahusay na Kasanayan sa Seguridad

Bago ipatupad ang anumang mga bagong pamamaraan o tool na kailangan mong tiyakin na ang iyong mga empleyado ay may kaalaman sa baseline ng mga potensyal na banta. Pagkatapos ng lahat, ang masalimuot na mga pamamaraan ng seguridad sa lugar ay hindi maprotektahan ka kung hindi alam ng kawani ang kanilang ginagawa. Upang maiwasan ang pagbabanta sa seguridad mula sa pag-ugat pagkatapos turuan ang iyong mga empleyado ng isang hanay ng mga pinakamahusay na kasanayan ay ang pinakamahusay na paraan upang magsimula.

Pamamahala ng password

Isaalang-alang ang Paggamit ng isang Tool ng Tagapamahala ng Password

Ang pamamahala ng password ay isa sa pinakamahalagang pinakamahusay na kasanayan para sundin ng mga kawani. Nagbibigay ito ng kawani ng isang pangunahing paraan upang paghigpitan ang pag-access sa mga pangunahing sistema, account at serbisyo.

Bagaman ang karamihan sa mga kawani ng computer-literate ay malalaman ang kahalagahan ng pagpili ng mga malalakas na password, marami ang hindi manalo o hindi. Nangangahulugan ito na kapaki-pakinabang na kumuha ng isang nangungunang kamay at sumulat ng ilang mga alituntunin sa organisasyon sa mga kinakailangan sa password.

Tren ng Tren sa Pagpili ng Password

Kapag ginawa ito ang unang bagay na nais mong linawin ay ang mga kawani ay dapat gumamit ng isang natatanging password na hindi ginagamit kahit saan pa. Ang password mismo ay dapat na binubuo ng isang halo ng mga malalaking titik, maliliit na titik, numero, at simbolo. Magbibigay ito sa iyo ng malaking proteksyon mula sa isang matapang na pagtatangka sa pag-hack.

Magandang ideya din na magbigay ng impormasyon sa pag-iimbak ng password. Ang mga kumplikadong password ay mabuti para sa cybersecurity, ngunit madalas silang napakahirap tandaan. Upang gawing mas madaling matandaan ang mga password maaari itong isang magandang ideya na mag-imbak ng mga ito sa loob ng isang naka-encrypt na solusyon sa pamamahala ng software ng password o app.

Regular na I-update ang Mga password

Ang panghuling sangkap sa matagumpay na pamamahala ng password ay tinitiyak na ang mga password ay regular na na-update. Gayunpaman, mayroong isang tamang paraan at isang maling paraan upang hikayatin ito. Kung hinihikayat mo ang mga kawani na madalas na mag-update ng madalas mong tapusin ang mahina na mga password habang naubos ang mga kawani ng mga ideya (o pagganyak!) Upang mapanatili ang pagbuo ng mga bagong password.

Bilang isang pangkalahatang gabay, dalawa hanggang tatlong pagbabago bawat taon ay dapat na minimum. Gayunpaman, ang isang password ay dapat palaging palitan kung pinaghihinalaan mo na ito ay nakompromiso o ikaw o isang miyembro ng kawani ay kasalukuyang gumagamit ng isang mahina na password.

Tingnan din: Pinakamahusay na Tagapangasiwa ng Password 2023

Gumamit ng Two-Factor Authentication

Kahit na ang mga password ay napakahalaga, hindi nila nakikita ang mga paglabag. Ang isang nakatuong atake ay maaaring magpatakbo ng bilyun-bilyong mga password sa loob ng isang minuto. Maraming mga organisasyon ang bumaling sa pagpapatunay ng dalawang salik bilang isang karagdagang hadlang upang maiwasan ang mga pag-atake na ito mula sa pagkakaroon ng traksyon.

Ang two-factor na pagpapatunay ay kapag nag-sign in ka sa iyong account at pagkatapos ay sinenyasan na magbigay ng isang pangalawang piraso ng impormasyon upang kumpirmahin ang iyong pagkakakilanlan. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay magiging isang code na nai-text sa iyong numero ng mobile phone o ibang email address, kahit na maaari rin itong maging tulad ng isang fingerprint pati na rin.

Maraming mga kumpanya ang pumili na gumamit ng mga pisikal na aparato tulad ng mga pangunahing fobs sa halip na hindi maabot ng mga hacker. Ang dalawang-factor na pagpapatunay ay gumagawa ng trabaho ng isang hacker ng sampung beses na mas mahirap at isang maligayang pagdaragdag sa seguridad ng password. Ang mga online na serbisyo tulad ng Google ay nagsimulang gumamit ng dalawang-factor na pagpapatunay upang masira ang mga hindi awtorisadong gumagamit.

I-lock ang Mga Computer at aparato

Ang isang paraan na ang mga kawani ay maaaring makagawa agad ng isang negosyo na mas ligtas na upang mai-lock ang kanilang mga computer sa sandaling lumakad sila. Mukhang simple ngunit maraming mga pagkakataon ng lihim na impormasyon na ninakaw o nilabag mula sa loob ng isang samahan. Halimbawa, noong nakaraan, natagpuan ng Fellowes na higit sa 250 milyong mga tala sa negosyo ang naiulat na nawala o nakawin sa loob ng dalawang taon.

Ang pagpapanatiling computer ay naka-lock ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang matiyak ang pisikal na seguridad ng iyong data. Samantalang maraming kawani ang nakakaalam ng kahalagahan ng mga password na ang mga banta na itinaas sa pamamagitan ng pag-iwan ng bukas na aparato ay maaaring mapansin nang madali. Upang maiwasan ang pagkawala, pagnanakaw, o pagkawasak ng data mahalaga na ipaalam sa mga kawani ang mga panganib.

Sa loob ng iyong detalye ng patakaran ng cybersecurity na ang parehong mga computer at mobile phone ay dapat manatiling naka-lock kapag hindi ginagamit. Habang ang karamihan sa mga empleyado ay hindi kriminal ay may isang minorya na hindi mag-isip ng dalawang beses sa pag-access sa pribadong data. Maaari ka ring mag-set up ng mga aparato upang i-lock ang mga gumagamit matapos na hindi aktibo sa isang tiyak na tagal ng oras.

Mag-ulat at Nawala ang Mga aparato ng scrub

Ang pagkontrol sa pag-access sa mga aparato ay hindi kapani-paniwalang mahalaga ngunit, sa kaganapan, na nawawala ang isang aparato kailangan mong tiyakin na iniulat ito ng mga kawani. Ang pananaliksik mula sa EE ay nagpapahiwatig na ang mga empleyado ay nawalan ng higit sa 10 milyong aparato bawat taon. Ito ay may problemang ibinigay na ang mga kagamitang ito ay naglalaman ng mahalagang impormasyon na maaaring magamit ng mga cybercriminals.

Ang mainam na pagtugon sa sitwasyong ito ay ang isang miyembro ng kawani ay mag-uulat kapag nawawala ang isang aparato upang ang data nito ay maaaring masira nang malayuan. Mayroong iba’t ibang mga iba’t ibang mga produkto ng software na magagamit na subaybayan o malayuan ang data sa mga nawalang aparato. Gayunpaman, ang mga ito ay epektibo lamang kung ang pagkawala ng aparato ay naiulat na mabilis.

Ang mga savvy cybercriminals ay kilala upang maglagay ng isang aparato sa mode ng eroplano upang maiwasang mabura ang data. Bilang isang resulta, ang iyong mga empleyado ay kailangang tumugon kaagad upang mabawasan ang pinsala. Ang susi sa paggawa ng prosesong ito nang maayos ay upang turuan ang mga kawani sa kahalagahan ng pag-uulat kaagad ng mga nawalang aparato.

Ang pagkakaroon ng lahat ng mga aparato na naka-install ng software para sa malayong pagkawasak ng data o pagsubaybay at paghihikayat ng mga kawani na mag-ulat nang mabilis ay magbabago sa iyo na mas bukas sa pag-atake. Kasama ang impormasyong ito sa loob ng iyong patakaran sa cybersecurity ay magbibigay din sa mga kawani ng isang mapagkukunan na maaari silang kumunsulta para sa sanggunian sa hinaharap. Ang isang patakaran sa cybersecurity ay gawing mas madaling matandaan ang mga hakbang na gagawin sa hinaharap.

Gumamit ng isang VPN

Kapag nagtatrabaho sa online, ang bawat koneksyon na gagawin mo ay isang potensyal na banta. Ang paggamit ng isang virtual pribadong network (VPN) ay isang sinubukan at nasubok na pamamaraan ng pagpapanatiling ligtas ang iyong data mula sa mga hacker. In-encrypt ng isang VPN ang iyong data sa paggamit at itinago ang iyong IP address upang maaari kang mag-browse nang hindi nagpapakilala. Sa loob ng isang maliit na kapaligiran sa negosyo, maaaring mapanatili ng isang VPN ang iyong data kapag nalilipat sa pagitan ng mga empleyado.

Hindi mo na kailangang gumastos ng maraming pera upang magbayad para sa iyong sariling VPN alinman dahil mayroong maraming mga nagbibigay ng serbisyo ng VPN na magagamit sa isang mapagkumpitensyang presyo. Ang paghikayat sa mga kawani na gumamit ng VPN ay lubos na mabawasan ang potensyal para sa mga cybercriminals upang makakuha ng access sa kumpidensyal na impormasyon at ihinto ang paggamit nito upang magsagawa ng paglabag.

Tingnan din: Pinakamahusay na Mga Serbisyo ng VPN para sa 2023

Mag-apply ng Mga Setting sa Pagkapribado

Sa nakaraang dekada o higit pa, maraming mga organisasyon ang nagsimulang gumamit ng social media at iba pang mga serbisyo sa online upang mapahusay ang kanilang mga pang-araw-araw na proseso. Pinagsasama nito ang isang bagong host ng mga kahinaan. Ang bawat miyembro ng kawani na nagsasagawa ng aktibidad sa online ay nag-iiwan ng isang digital na tugaygayan ng personal na impormasyon na maaaring magamit para sa pag-atake sa phishing at iba pang mga nakakahamak na kadahilanan.

Ang sinumang kawani na gumagamit ng LinkedIn, Facebook, Twitter o Google+ ay dapat payuhan na panatilihing mataas ang kanilang mga setting ng privacy. Mas partikular, nais mong tiyakin na ang mga kaibigan lamang ang maaaring makakita ng impormasyon tulad ng petsa ng kanilang kapanganakan o lokasyon. Ang paglilimita sa dami ng impormasyong magagamit sa mga hindi kaibigan ay nakakatulong upang mabawasan ang dami ng data na maaaring mahila ng mga cyber attackers.

Dumikit sa Secure File Transfer

Anumang organisasyon na nagpoproseso ng sensitibong impormasyon tulad ng mga email address at mga numero ng credit card ay dapat gumamit ng isang ligtas na sistema ng paglilipat ng file. Ang isang ligtas na sistema ng paglilipat ng file ay mai-encrypt ang sensitibong impormasyon at tiyaking walang mga awtorisadong gumagamit na makakuha ng access dito.

Maraming mga organisasyon ang gumagamit ng email bilang isang serbisyo ng paglilipat ng file. Malayo ito sa perpekto dahil hindi naka-encrypt ang mga ito. Gayundin, ang mga protocol ng paglilipat ng file tulad ng FTP ay hindi rin naka-encrypt at mahina sa pag-access sa labas. Mayroong isang bilang ng mga paraan upang maiwasan ang mga banta, kasama Secure ang File Transfer Protocol SFTP at pag-encrypt ng email, ngunit ang pinakatanyag ay sa pamamagitan ng paggamit ng pinamamahalaang paglilipat ng file (MFT) serbisyo.

Mayroong iba’t ibang mga iba’t ibang mga provider ng solusyon sa MFT sa merkado. Maipapayo na gamitin ang MFT dahil nagbibigay ito sa iyo ng isa sa mga pinaka-mahusay at madaling paraan upang magsagawa ng ligtas na paglilipat ng file.

Panatilihing Nai-update ang Iyong Software

Isa sa iyong pinakadakilang mga pag-aari laban sa mga banta sa cyber ay ang iyong software. Ang pagpapanatili ng iyong software na na-update laban sa mga panlabas na pagbabanta ay mahalaga para sa pagprotekta sa iyong serbisyo sa mahabang panahon. Noong 2023, ang atake ng WannaCry ransomware ay naganap ang mga samahan sa buong mundo na nagsasamantala sa kahinaan na dati nang naka-patch sa Windows. Maaaring maiwasan ng mga samahan ang pag-atake sa pamamagitan lamang ng pagkakaroon ng up-to-date na software.

Sa kasamaang palad, ang pag-atake sa WannaCry ay hindi malamang na ang huli sa uri nito. Maraming mga pag-atake ng malware ang pagkamit ng mga kahinaan sa kaliwa ng hindi ipinadala na software upang makakuha ng pag-access sa isang system. Ang mga pag-update ng software ay kumikilos bilang hadlang laban dito sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga kilalang bug, mga isyu sa seguridad, at pangkalahatang kahinaan upang mapabuti ang pagganap at maiwasan ang pagkawala o pagkasira ng data.

Ito ay mahalaga na ang mga maliliit na negosyo ay hikayatin ang mga kawani na panatilihing regular na mai-update ang software. Ang pag-download ng isang bagong software patch at pag-restart ng iyong computer ay maaaring maging pagkakaiba sa pagitan ng pagpapanatili ng iyong data o pagkawala nito sa isang cyber attacker. Dapat ipagbigay-alam ang mga kawani upang i-patch ang lahat mula sa mga web-browser hanggang sa mga update sa OS.

Karamihan sa software sa iyong computer ay kailangang manu-manong naaprubahan bago ito maipatupad ngunit sa maraming kaso, maaari kang magtakda ng auto-update upang mapanatili kang na-update kapag dumating ang isang bagong patch. Mahalagang paalalahanan ang mga kawani na kailangan din nilang tiyakin na ang kanilang mga mobile app ay hanggang sa kasalukuyan, dahil ang mga ito ay maaari ring mahina laban sa mga panlabas na banta.

Kaugnay:
Mga istatistika ng Ransomware 2023-2023
Paano maiwasan ang ransomware

Magsagawa ng isang Pagsubok sa Pagsubok

Kahit na ang pagkakaroon ng mga hakbang sa seguridad sa lugar ay isang mahusay na ideya, hindi mo malalaman kung ang iyong samahan ay maaaring tumayo sa isang pag-atake sa cyber hanggang sa mangyari ito. Iyon ang dahilan kung bakit mas maraming mga negosyo ang nagtatrabaho sa “etikal na hacker” upang mag-hack sa kanilang mga pangunahing sistema. Ang mga hacker ay mga propesyonal sa seguridad na gayahin ang mga pag-atake ng malware at ransomware upang masubukan kung paano matatag ang mga panukala sa cybersecurity ng isang organisasyon.

Ang isang pagsubok sa pagtagos ay maaaring magsabi sa iyo kung paano ka protektado ng maayos laban sa isang pag-atake at ituro sa mga paraan para mapagbuti mo ang iyong pangkalahatang seguridad sa negosyo. Susubukan nito ang iyong kasalukuyang mga panlaban at i-highlight ang isang bagong pag-load ng mga kahinaan na ganap mong hindi alam. Mahalaga ito sapagkat maaaring ito ang eksaktong kahinaan na nagpasya ang isang cyber attacker na mag-target sa panahon ng isang tunay na pag-atake.

Minsan a pagsubok sa pagtagos nakumpleto ka ay bibigyan ng isang rundown sa lahat ng iyong kasalukuyang kahinaan kasama ang isang listahan ng mga rekomendasyon para sa iyo upang maipatupad upang maprotektahan ang mga ito sa hinaharap. Sa pangkalahatan, ang mga peligro na ito ay prioritized upang maaari mong sundin ang mga pinaka-pagpindot sa mga isyu muna.

Ang isang pagsubok sa pagtagos ay hindi lamang sasabihin sa iyo kung anong mga isyu upang matugunan ngunit mag-iiwan ka rin sa isang mas mahusay na posisyon para sa pagsunod sa regulasyon. Kung ikaw ay nasa isang samahan na apektado ng Pamantayan sa Pamantayan ng Data ng Security ng Payment Card (Ang PCI DSS) pagkatapos ay kakailanganin mong ipatupad ang isang pagsubok sa pagtagos upang sumunod.

Inirerekumenda namin sa iyo na magsagawa ng isang pagsubok na pagtagos dahil ito ang tanging paraan na makikita mo kung ang iyong cybersecurity ay nakatayo sa presyon ng isang tunay na pag-atake. Kahit na ang mga gastos ay maaaring maging makabuluhan, maaari itong maputla kung ihahambing sa mga gastos na naitaas ng isang paglabag sa seguridad at anumang kasunod na downtime o pagkawala ng data na iyong naranasan.

Tingnan din: Wireshark tutorial

Manatiling mapagbantay!

Madali itong hindi mapansin ang hakbang na ito ngunit hinihikayat ang kawani na manatiling maingat ay nagdaragdag ng isa pang layer ng proteksyon. Mayroong mga oras kahit na ang pinakamahusay na mga tampok ng cybersecurity ay hindi sapat upang maiwasan ang isang pag-atake. Ang mga mapagbantay na kawani ay kikilos bilang isang huling linya ng pagtatanggol upang itigil ang mga problema bago mangyari o kunin ang unang tugon na ito kapag ang isang banta ay naging maliwanag.

Nangangahulugan ito kung ang kahina-hinalang aktibidad ay nakita sa lokal o halos, dapat itong iulat sa may-katuturang miyembro ng koponan o departamento ng IT. Ang pagiging aktibo tungkol sa pagtugon sa mga potensyal na banta ay maaaring pagkakaiba sa pagitan ng isang banta na dumulas sa net na hindi napansin o isang pag-atake na nagdudulot ng kaunting pinsala.

Sa huli ang pagiging epektibo ng hakbang na ito ay depende sa pagpapatupad ng iyong kawani. Gayunpaman, kung bibigyan ka ng pagsasanay sa cybersecurity at ipagbigay-alam sa kanila ang tungkol sa pangkalahatang pinakamahusay na kasanayan pagkatapos magkakaroon sila ng mga pangunahing kaalaman sa lugar upang makapag-diagnose kapag may isang problema.

Ang pinakamahalagang bagay ay upang linawin sa mga kawani na mayroon silang isang responsibilidad upang matiyak ang cybersecurity ng negosyo. Ang isang koponan ng kawani na pinapanatili ang isang kolektibong mata sa cybersecurity ng opisina ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba-iba pagdating sa pagbabanta ng tugon.

Tingnan din:
Mga institusyon at mga asosasyon sa Cybersecurity
Mga mapagkukunan ng cybersecurity: Isang malaking listahan ng mga tool at gabay

Tumugon sa Feedback ng Empleyado

Sa wakas, ang isa sa mga pinakamahalagang kadahilanan na isaalang-alang ay ang pagtugon sa feedback ng empleyado. Gaano katindi ang iyong mga patakaran sa cybersecurity lahat ay bumaba sa kung gaano kahusay ang mga ito ay naisakatuparan ng iyong kawani. Kung ang kawani ay nakakaramdam ng pagkabigo dahil ang kasalukuyang patnubay ay tumatagal ng maraming oras, kung gayon mahalaga na tumugon sa feedback na ito.

Siyempre, nais mong panatilihin ang isang mataas na pamantayan ng mga panukala sa seguridad sa lugar ngunit ito ay mahalaga na maging bukas sa mga mungkahi tungkol sa kung paano mapagbuti ang mga proseso. Hindi lamang ito makakatulong upang madagdagan ang kasiyahan ng mga kawani ngunit hahantong din ito sa isang mas nakakakilabot na patakaran ng cybersecurity.

Ang pagtatrabaho sa tabi ng iyong kawani ay tinitiyak na sineseryoso ang cybersecurity at ang iyong plano ay hindi mawalan ng gana at hindi papansinin. Ang pinakamasama bagay na maaari mong gawin ay ang magpatupad ng isang plano sa cybersecurity nang hindi sumasagot sa puna ng empleyado at pinuhin ito sa paglipas ng panahon.

Ang Security sa Network: Isang Mahalaga sa Patakaran at Pagpapatupad

Ang pagsunod sa gabay at pinakamahusay na kasanayan sa itaas ay pupunta sa isang mahabang paraan patungo sa pagtiyak na ang iyong negosyo at ang iyong koponan ay handa na tumugon sa mga banta sa cyber. Gayunpaman, mahalagang mapagtanto na kahit na sa lahat ng mga hakbang na ito sa lugar na pagbabanta ay maaari pa ring dumaan. Nawala man ito sa pagkakamali ng tao o isang pagkabigo sa system, nangyayari ang mga pagkakamali.

Ang pagpapatupad ng isang maayos na diskarte ay makakatulong upang mapanatili ang mga ito sa isang minimum ngunit hindi mo maiwasan ang mga ito nang lubusan. Ang pinaka maaari mong gawin ay siguraduhin na ang iyong mga kawani ay may kamalayan sa mga pinakamahusay na kasanayan at patakaran ng cybersecurity; sa paraang ito ay mas malalaman nila kung paano maiwasan at tumugon sa mga pag-atake sa cyber. Sa huli, ang epektibong cybersecurity ay isang bagay ng patakaran at pagpapatupad.

Higit sa lahat, huwag gumawa ng pagkakamali sa pag-view ng anumang aspeto ng iyong patakaran sa cybersecurity. Hindi mo alam kung paano o kailan maaaring mag-atake ang isang pag-atake upang hindi matutukso na pabayaan ang anumang bahagi ng iyong pisikal o virtual na seguridad. Ang iyong data at iyong reputasyon ay nakasalalay dito.