Maaari bang basahin ng iyong employer ang iyong personal na mga email?

Ayon sa isang paparating na survey mula sa koponan ng Comparitech.com, 53% ng mga nagtatrabaho sa publiko sa Britanya na iniisip ng kanilang employer ay walang karapatan na basahin ang anumang mga personal na mensahe na ipinadala sa pamamagitan ng mga email email corporate o sa mga network ng lugar ng trabaho..

Bilang karagdagan, higit sa isa lamang sa tatlo sa 1,000 na mga respondente ang naisip na ang pagsubaybay sa kanilang mga pribadong mensahe sa trabaho ay ilegal.

Ngunit ano ang sinasabi ng batas?

Sa kasamaang palad para sa kanila, hindi iyon ang totoo.

Ayon sa sariling website ng gobyerno ng UK, maaaring masubaybayan ng mga employer ang kanilang mga kawani sa maraming paraan, kabilang ang pagsuri sa kanilang kasaysayan ng pag-browse sa web at lahat ng mga email na ipinadala at natanggap.

Ang isang caveat dito ay pinahihintulutan lamang ang gayong pagsubaybay kung ipinahayag ng tagapag-empleyo na maganap ito, sa pamamagitan ng isang kontrata ng trabaho, o sa pamamagitan ng pampublikong mga patakaran at pamamaraan nito.

Ang isang empleyado ay, gayunpaman, ay may karapatang magbitiw at mag-angkin ng napakahusay na pagpapaalis kung maganap ang nasabing pagsubaybay nang walang kanilang kaalaman, kahit na ang pagbibigay diin ay mapapatunayan sa kanila na hindi sila sinabihan na ang gayong pagsubaybay ay maaaring maganap.

Ang isang kamakailang pinuno ng European Court of Human Rights ay nililinaw pa ang mga bagay.

Nang hinamon ng isang lalaking Romano ang kanyang pagpapaalis, na nangyari matapos na ma-access ng kanyang employer ang mga pribadong mensahe na ipinadala sa pamamagitan ng Yahoo Mail sa oras ng pagtatrabaho, ang korte ay tumugon sa pagsasabi na hindi “hindi makatwiran na nais ng isang employer na mapatunayan na ang mga empleyado ay nakumpleto ang kanilang mga propesyonal na gawain sa panahon oras ng trabaho”.

Bilang karagdagan sa ligal na sitwasyon, maraming iba pang mga punto ang dapat isipin kapag nagpapadala ng mga personal na mensahe sa trabaho. Ipagpatuloy upang malaman kung ano pa ang dapat mong isaalang-alang.

Maaari bang ma-access ng isang employer ang mga email na ipinadala sa pamamagitan ng corporate network kung gagamitin ko ang aking personal na account?

stockfresh_5348431_cellphone-ihiwalay-sa-laptop-keyboard_sizeS

Tulad ng nabanggit na, malamang na ang iyong tagapag-empleyo ay may ligal na karapatan na ma-access ang anumang impormasyong inilipat mo sa mga network nito.

Kahit na ito ay may kakayahang teknikal na gawin ito o hindi ay hindi malinaw na gupit kahit na.

Depende sa email o kliyente ng webmail na iyong ginagamit, ang iyong mga komunikasyon ay maaaring o hindi maaaring mai-encrypt.

Kung ang mga ito, mahusay, ngunit kailangan mong tandaan na ang pagmamanman ng software ay makikilala pa rin na na-access mo ang iyong email account, kahit na hindi nito matukoy ang nilalaman ng mga mensahe na iyong ipinadala o natanggap.

Kung ang iyong serbisyo sa email ay hindi gumagamit ng pag-encrypt, ipalagay ang lahat ng iyong mga email ay mababasa at babasahin.

Kapag na-access ko ang aking personal na email account sa unang pagkakataon sa trabaho, mabasa ng aking employer ang anumang mga lumang mensahe sa aking inbox o ipinadala na folder?

Muli, ang sagot ay marahil, at depende sa kung paano naka-configure ang mga server ng iyong employer at kung ang iyong serbisyo sa pagmemensahe ay gumagamit ng pag-encrypt.

Ang pinakaligtas na pinakamahusay ay upang ipalagay na ang bawat mensahe sa iyong account ay patas na laro.

Nagpadala na ako ng mga personal na email sa network ng aking employer – gaano katagal ang aalisin sa kanila?

Iyon ay isang magandang katanungan na kung saan walang pantay na sagot – lahat ng kumpanya ay nag-aayos ng mga server nito nang iba. Ang ibig sabihin nito ay walang limitasyong oras patungkol sa impormasyong hindi na naiimbak.

Ang mga mensahe na ipinadala at natanggap ay maaaring mai-archive para sa isang araw, isang linggo, isang buwan o mas mahaba.

Upang mailagay ang mga bagay, sinabi ng naunang patakaran sa email ng aking employer na ang lahat ng mga mensahe ay mai-archive para sa kawalang-hanggan.

Nahuli ako ng kamakailan-lamang na Abril Fools na prank ng Google at kailangang tanggalin ang mensahe – posible iyon?

Una sa lahat, ang mabuting balita: hindi ka nag-iisa, na ang hindi maisip na kalokohan ay nagdulot ng higit sa ilang mga sakit ng ulo para sa isang napakaraming tao.

Ngayon para sa masamang balita: ang pagtanggal ng isang mensahe na naipadala na ay walang mga garantiya na hindi pa ito natanggap (at nabasa) ng (mga) tatanggap. Hindi lamang iyon, ngunit mayroon ding bawat pagkakataon na ang corporate network ay na-back up, potensyal na maraming beses.

Tila halata ito, at patuloy na nagpapatawad, ngunit dapat kang mag-isip nang dalawang beses bago pindutin ang pindutan na ‘Magpadala’.

Oh, at sa paksang iyon, suriin din ang iyong paggamit ng ‘Sumagot sa Lahat;’ ang pinakamalaking pinapadali ng email na faux pas at data na tumutulo kailanman.

Ang lahat ng ito ay tunog sa halip nakakatakot – mayroong anumang magagawa ko upang maprotektahan ang aking personal na mga komunikasyon sa email?

Oo: pag-encrypt.

Tulad ng nabanggit kanina, ang malamang na pag-encrypt ay malamang na hindi mapigilan ang iyong tagapag-empleyo na malaman na nagpadala o nakatanggap ka ng mga personal na mensahe ngunit dapat itong tiyakin na mananatiling pribado ang nilalaman ng mga emails.

Nasaklaw na namin kung paano mo mai-encrypt at maprotektahan ang iyong email sa isang nakaraang artikulo. Basahin na ngayon upang malaman kung paano mo mapahusay ang iyong privacy sa Gmail, webmail, Outlook, iOs, Android at OS X email services.

Mayroon ka bang iba pang mga tip tungkol sa privacy ng email sa trabaho?

Tulad ng nabanggit namin sa press release na kasama ang aming mga resulta ng survey, dapat mong:

  • Suriin ang iyong kontrata sa pagtatrabaho at mga patakaran at mga pamamaraan ng kumpanya upang maunawaan kung mababasa ang iyong personal na email
  • Kung may pag-aalinlangan, ipalagay ang lahat na ipinadala at natanggap sa iyong email email account ay susubaybayan at mai-access ng iyong employer
  • Kung dapat kang magpadala ng personal na email sa trabaho, isaalang-alang ang pag-sign up para sa isang naka-encrypt na account sa webmail (kung pinahihintulutan)
  • Mas mabuti pa, palaging gamitin ang iyong sariling personal na aparato, na konektado sa iyong sariling mobile account, hindi ang corporate Wi-Fi network
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map