Paano gamitin ang PGP encryption sa Outlook

pananaw-logo

Nais bang magpadala ng naka-encrypt na email? Ayokong matanggal ang Outlook? Pagkatapos ay sumakay sa sakayan, dahil ang tutorial na ito ay magpapakita sa iyo kung paano mo madadala ang dalawa sa perpektong pagkakaisa at gamitin ang PGP encryption sa Outlook.

Bakit mo dapat gamitin ang PGP encryption sa Outlook?

Kung ikaw ay isang malaking tagahanga ng Outlook o isang pangmatagalang gumagamit lamang na hindi ma-abala upang baguhin, maaaring ikaw ay nababahala tungkol sa seguridad at privacy ng iyong mga email. Sa mga oras ng mga paglabag sa data at patuloy na pagtaas ng cybercrime, mahalagang isipin ang seguridad ng iyong online na komunikasyon.

Alin ang nagdadala sa amin sa punto: Sigurado ang pinapanatili ng ligtas ang iyong mga email?

Ang sagot ay isang resounding “hindi”, ngunit hindi ito eksaktong isang natatanging sa Outlook. Sigurado, pag-aari ito ng Microsoft, isang malaking kumpanya na nagtitipon ng data ng customer at nagkaroon ng kaduda-dudang tindig sa privacy sa mga nakaraang taon. Bagaman hindi tumuturo ang mga ito sa pabor ng Microsoft, ang tunay na isyu ay sa mismong email.

Hindi ligtas ang karaniwang email. Kapag ang isang mensahe ay umalis sa iyong inbox, maraming mga puntos kung saan maaari itong mailantad sa mga umaatake. Ito ay isang sistema ng komunikasyon na sapat na sapat para sa marami sa ating higit pang mga pang-araw-araw na mensahe, ngunit napakabagal nito para sa mga oras na iyon kung kinakailangan ang lihim.

Mula sa pakikipag-usap sa pagitan ng mga tiktik hanggang sa pagpaplano sa pagitan ng mga aktibista, para sa mga nagsisikap na magpadala ng mahalagang impormasyon sa mga nasa mataas na peligro ng online stking, ang email ay hindi sapat na mabuti.

Paano mo mai-secure ang iyong email?

Ang sagot ay naka-encrypt. Sa esensya, nangangahulugan ito na ibagsak ang lahat ng iyong mga mensahe sa isang kumplikadong code na hindi maaaring tukuyin ng mga umaatake. Mayroong isang hanay ng iba’t ibang mga uri ng pag-encrypt na inaalok ng Microsoft bilang bahagi ng Office 365, tulad ng S / MIME, OME at IRM, ngunit ang tutorial na ito ay tumuon sa paggamit ng PGP encryption sa Outlook.

Ang mga kalamangan & kawalan ng paggamit ng PGP encryption sa Outlook

Upang magsimula, ang pangunahing kawalan ng Pretty Good Privacy (PGP) ay ito ay hindi built-in sa Outlook. Kaya bakit gagamitin ito? Dahil ang iba pang mga pagpipilian lahat ay may mga pagkakamali din.

Ang ligtas / Maramihang Serbisyo ng Internet Mail Extension (S / MIME) ay maaaring maging isang sakit na i-set up, nangangailangan ng hiwalay na mga pagsasaayos sa sertipiko ng SSL para sa bawat kliyente. Ang mga sertipiko ay may posibilidad na gastos ng pera, na kung saan ay isa pang downside.

Ang Office 365 Message Encryption (OME) ay mas madaling gamitin ngunit hindi ini-encrypt ang mga mensahe sa tradisyunal na paraan. Sa halip, nangangailangan ng mga mensahe na may ilang mga pagtutukoy, pagkatapos ay i-swap ang mga ito para sa isang link sa isang server ng Microsoft. Ang tatanggap ay nagpadala ng link, na nagpapadala sa kanila sa server kung saan maaari nilang tingnan ang mensahe.

Ang Mga Pamamahala sa Impormasyon sa Karapatan (IRM) ay hindi talaga naka-encrypt; gumagamit lang ito ng pag-encrypt sa pigilan ang ilang mga pagkilos na gawin kapag ang isang email o file ay naipadala. Maaari itong magamit upang ihinto ang mga mensahe na mai-screenshot, maipasa o mai-print, ngunit hindi ito isang mainam na solusyon para sa naka-encrypt na email.

Ang isa pang isyu sa bawat isa sa mga uri ng pag-encrypt na ito ay nangyayari sa kapaligiran ng Microsoft. Kahit na ito ay debatable kung gaano ito problema, ang mga hindi nagtitiwala sa mga higanteng tech ay maaaring makaramdam ng mas komportable na pag-encrypt ng kanilang email sa ibang lugar, na tinitiyak na walang posibleng paraan para ma-access ito ng Microsoft..

Nagbabalik ito sa amin sa pag-encrypt ng PGP. Bagaman nangangailangan ng ilang pagsisikap upang i-configure sa Outlook, ang PGP ay may maraming pakinabang. Ito ay bukas na mapagkukunan at libre, gamit ang isang pamantayan na gumagana sa isang malawak na hanay ng mga programa. Nagpapatakbo din ito sa isang desentralisadong modelo na nagbibigay sa mga gumagamit nito ng isang hanay ng mga pagpipilian pagdating sa kung paano mai-encrypt ang kanilang impormasyon at kung paano nila pinagkakatiwalaan ang ibang mga gumagamit.

Dapat mong gamitin ang PGP encryption sa Outlook?

Ang lahat ay nakasalalay sa antas ng iyong banta. Kung ikaw ay isang average na tao lamang na walang masyadong mahalagang mga lihim o isang target sa iyong likuran, marahil ay maayos ang pag-setup na ito. Kung mayroon kang mas matinding mga alalahanin sa privacy, o makitungo sa sobrang sensitibo at mahalagang impormasyon, maaaring mas mahusay na gamitin ang Gnu Privacy Guard (GPG) sa isang email client tulad ng Thunderbird na tumatakbo sa pamamagitan ng Enigmail.

Paano mag-set up & gumamit ng pag-encrypt ng PGP sa Outlook

Ngayon naiintindihan mo kung bakit mahalaga ang pag-encrypt ng PGP, oras na upang makapagtrabaho. Ang unang hakbang para sa pag-install nito ay ang pag-download ng Gpg4win. Ito ay isang open-source package ng mga tool sa pag-encrypt para sa Windows. Kasama dito ang Gnu Privacy Guard, na siyang pangunahing programa ng pag-encrypt, pati na rin ang ilang mga tagapamahala ng sertipiko, plugin at isang manu-manong gumagamit.

Sa tutorial na ito, gagamitin namin ang Gnu Privacy Guard, isang tagapamahala ng sertipiko na tinatawag na Kleopatra at plugin ng GpgOL, na kung saan ay ang extension para sa Microsoft Outlook. Ang lahat ng ito ay darating nang libre sa package ng pag-download. Upang magsimula, magtungo sa Gpg4win at i-click ang malaking berdeng pindutan sa kaliwa, na nagsasabing I-download ang Gpg4win, kasunod ng numero ng bersyon:

pgp-encryption-outlook-install-1

Kapag na-click mo ang pag-download, dadalhin ka sa sumusunod na screen kung saan sasabihan ka nitong mag-abuloy:

pgp-encryption-outlook-install-2

Ang GPG ay isang mahalagang open-source project na makakatulong upang mapanatili ang kaligtasan ng maraming tao, at ang mga donasyon ay isa sa ilang mga mapagkukunan ng kita na mapanatili ang buhay ng proyekto. Kung mayroon kang ilang ekstrang cash na nakaupo sa paligid at pakiramdam na gumawa ng isang bagay na mabuti para sa internet, huwag mag-atubiling magbigay. Kung hindi, i-click lamang ang $ 0 pagpipilian sa ilalim ng PayPal pindutan, pagkatapos pindutin Pag-download.

Dadalhin ka sa sumusunod na pahina habang hinihintay mo itong i-download:

pgp-encryption-outlook-install-3

Kapag natapos na ang pag-download, double-click sa ito. Kung nakakita ka ng isang popup na nagtatanong kung nais mong payagan ang programa na gumawa ng mga pagbabago, mag-click Oo. Dadalhin ka sa isa pang popup na humihiling sa iyo na piliin ang iyong wika. Pumunta sa iyong karaniwang pagpipilian, o pumili ng Norwegian kung nais mong gawing mas mahirap ang pag-setup:

pgp-encryption-outlook-install-4

Piliin Sige, pagkatapos ay pindutin Susunod sa sumusunod na screen:

pgp-encryption-outlook-install-5

Ang mga elemento na na-tsek ang lahat na kailangan mo para sa pag-set up ng PGP encryption kasama ang Outlook, ngunit maaari mong i-click ang iba pang mga kahon kung nais mong i-download GPA at ang Pagsasama ng browser din. Piliin Susunod:

pgp-encryption-outlook-install-6

Pagkatapos ay piliin ang lokasyon kung saan mo nais na mai-install ang Gpg4win, o magpatuloy sa default na pagpipilian:

pgp-encryption-outlook-install-7

Aabutin ng kaunti ang programa upang mai-install. Kapag ito ay tapos na, dadalhin ka sa pahinang ito:

pgp-encryption-outlook-install-8

Mag-click Susunod, na dadalhin ka dito:

pgp-encryption-outlook-install-9

Mag-click Tapos na upang awtomatikong tumakbo Kleopatra, na kakailanganin mong i-set up ang iyong pampubliko at pribadong mga susi.

Pagse-set up ang iyong key pares

Binibigyan ka ng Kleopatra ng dalawang pangunahing pagpipilian, Bagong Key Pares o Angkat. Ipapalagay ng artikulong ito na bago ka sa PGP at nakatuon sa pagbuo ng mga susi para sa iyo. Kung iyon ang kaso, piliin ang Bagong Key Pares. Kung ikaw ay isang umiiral na gumagamit na nais na mag-import ng iyong sariling mga susi, pagkatapos huwag mag-atubiling mag-click Angkat at sundin ang mga senyas sa halip:

pgp-encryption-outlook-install-10

Ipasok ang iyong pangalan at email, pagkatapos ay i-click Susunod. Kung ikaw ay isang mas teknikal na gumagamit, huwag mag-atubiling pumunta sa Mga Advanced na Setting, ngunit wala sa saklaw ng tutorial na ito:

pgp-encryption-outlook-install-11

Pagkatapos ay hihilingin kang suriin ang mga parameter. Kung tama ang iyong pangalan at email, mag-click Lumikha. Ang programa ay kukuha ng ilang sandali upang makabuo ng pangunahing pares, pagkatapos ay makakakita ka ng isang popup na humihiling sa iyo na magpasok ng isang passphrase:

pgp-encryption-outlook-install-12

Tiyaking nagpasok ka ng isang malakas at natatanging password. Kung gumamit ka ng isang mahina na password o pareho na mayroon ka para sa bawat account, maaari mong ganap na mapanghinawa ang seguridad ng paggamit ng PGP sa unang lugar. Kung hindi ka sigurado kung paano makabuo ng isang mahusay na password, tingnan ang aming gabay sa kung paano gumawa ng malakas na mga password.

Tingnan din: Tool ng Password Generator

Kapag naipasok mo ang iyong malakas na password, mag-click Sige. Dadalhin ka nito sa sumusunod na pahina:

pgp-encryption-outlook-install-13

Mas mainam na panatilihin ang ilang uri ng tala ng iyong pangunahing pares, kaya piliin kung alinman sa tatlong mga pagpipilian ang mas angkop para sa iyo. Mag-click Tapos na kapag nagawa mo na ang backup. Ngayon ay ibabalik ka sa pangunahing window ng Kleopatra, kung saan makikita mo ang sertipiko na nilikha mo lamang.

Upang ma-access ang iyong pampublikong susi, tamang pag-click saanman sa bar kung saan nakalista ang iyong pangalan at email address. Piliin ang pagpipilian sa drop-down menu na nagsasabing I-export:

pgp-encryption-outlook-install-18

I-save ang file sa isang lugar na maginhawa sa iyong computer:

pgp-encryption-outlook-install-16

Kapag nagawa mo na ito, magbukas ng isang text editor tulad ng WordPad. Piliin File, pagkatapos Buksan upang hanapin ang file na iyong nai-save na. Maaaring kailanganin mong pumunta sa menu na lilitaw sa itaas ng Buksan pindutan sa kanang sulok sa ibaba. Piliin Lahat ng Mga Dokumento mula sa drop-down menu, pagkatapos ay mag-scroll sa file. Double-click sa ito.

Binubuksan nito ang iyong pampublikong susi:

pgp-encryption-outlook-install-17

Bigyan ang iyong pampublikong susi sa sinumang nais mong ma-komunikasyon nang ligtas. Maaari mo ring mai-post ito sa mga pampublikong key server na tulad nito para sa iba upang hanapin ito.

Ngayon oras na upang mahanap ang iyong pribadong susi. Kakailanganin mo ito upang i-decrypt ang alinman sa mga mensahe ng PGP na natanggap mo. Mag-right click sa bar sa Kleopatra kung saan ipinapakita muli ang iyong sertipiko, pagkatapos ay piliin ang I-export ang mga Lihim na Susi sa menu:

pgp-encryption-outlook-install-18

Pumili ng isang lokasyon upang mai-save ito, at i-click din ang checkbox na nagsasabing ASCII arm. Kailangan mong ipasok ang password na nilikha mo nang maaga upang ma-export ang iyong lihim na key, pagkatapos ay mag-click Sige:

pgp-encryption-outlook-install-19

Upang makita ang iyong pribadong key, buksan ito sa isang text editor, tulad ng ginawa mo nang mas maaga para sa iyong pampublikong key. Tiyaking hindi mo hayaan na malaman ng sinuman kung ano ang iyong pribadong key, dahil maa-access nila ang lahat ng iyong mga email na naka-encrypt na PGP. Ang isang mahusay na solusyon para sa pagpapanatiling pribado ay ang pag-imbak nito sa isang USB na naka-lock sa isang ligtas.

Pagdaragdag ng iyong tatanggap

Bago ka magpadala ng isang email na naka-encrypt na PGP gamit ang Outlook, kailangan mo ng isang tao na ipadala ito. Una, kailangan mong magdagdag ng ilang mga contact sa Kleopatra, alinman sa pamamagitan ng pag-import ng iyong inilaan na susi ng tatanggap, o sa pamamagitan ng pagtingin ito sa key server.

Kung mayroon ka nang pampublikong susi, mag-click sa Angkat pindutan sa kaliwang kaliwa. Hanapin ang pampublikong susi ng tatanggap sa iyong mga file at pagkatapos ay i-click Buksan.

Upang maghanap para sa pampublikong susi, mag-click sa Paghahanap sa Server button sa halip:

pgp-encryption-outlook-install-20

I-type ang kanilang pangalan o email address, pagkatapos ay pindutin ang Ipasok:

pgp-encryption-outlook-install-21

Kung nahanap mo ang iyong hinahanap, mag-click sa kanilang pangalan at pagkatapos ay piliin ang Angkat pindutan sa ibaba. Lilitaw ang isang popup, humihiling sa iyo na patunayan ang contact:

pgp-encryption-outlook-install-22

Ito ay upang matiyak na ang key ng PGP ay tunay na kabilang sa taong nagsasabing ginagawa nito. Mag-click Oo at pagkatapos ay patunayan ang mga ito sa pamamagitan ng alinman sa mga pamamaraan ay gumagana para sa iyo.

Kapag napatunayan mo ang tatanggap, i-click ang checkbox ng taong nais mong patunayan, pati na rin ang checkbox na nagsasabing Na-verify ko na ang fingerprint, pagkatapos ay mag-click sa susunod:

pgp-encryption-outlook-install-26

Sa sumusunod na screen, maaari mong piliin kung nais mong patunayan ang sertipiko para lamang sa iyong sarili, o para sa lahat. Kung mayroon kang isang mataas na antas ng tiwala na ang pampublikong susi ay kabilang sa indibidwal na nagsasabing ginagawa nito, maaari mong mai-click ang checkbox na nagsasabing Patunayan para makita ng lahat. Kung hindi man, pinakamahusay na mag-click Patunayan lamang para sa aking sarili, at pagkatapos ay pindutin Patunayan:

pgp-encryption-outlook-install-27

Kailangan mong ipasok ang iyong password, pagkatapos ay piliin ang Tapos na:

pgp-encryption-outlook-install-28

Ang tatanggap ay idadagdag ngayon sa Kleopatra.

Ang pagpapadala ng isang email na naka-encrypt na PGP gamit ang Outlook

Ngayon na mayroon kang isang taong makausap, oras na upang ipadala ang iyong unang naka-encrypt na mensahe. Ang isa sa mga pinaka-maginhawang bagay tungkol sa Gpg4win package ay awtomatikong nagdaragdag ito ng GpgOL plugin sa Outlook, na nagse-save ka mula sa kinakailangang i-configure ito sa iyong sarili.

Ang unang hakbang pagkatapos ng pag-install ng Gpg4win ay upang mai-restart ang iyong computer upang ang plugin ay magagamit sa Outlook. Kapag nakabalik ang iyong computer sa online, sunugin ang Outlook, pagkatapos ay mag-click sa Bago upang gumawa ng isang mensahe. Sa screen ng komposisyon, makakakita ka ng isang bagong tab sa kanang tuktok na sinasabi GpgOL. Mag-click dito upang buksan ang mga pagpipilian sa pag-encrypt:

pgp-encryption-outlook-install-23

Ipasok ang email address ng iyong inilaang tatanggap, pagkatapos ay i-type ang iyong mensahe. Kapag natapos mo na, i-click ang pindutan na nagsasabi Pag-encrypt sa tuktok na menu. Pagkatapos ay makikita mo ang sumusunod na popup:

pgp-encryption-outlook-install-24

Sa drop down menu, piliin ang sertipiko para sa iyong inilaang tatanggap, na iyong idinagdag sa Kleopatra sa mas maagang hakbang. Tiyaking ang email address at sertipiko ay para sa parehong tao, kung hindi, hindi tatanggapin ng tatanggap ang mensahe. Mag-click Sige upang i-encrypt ang iyong mensahe:

PGP-encryption-outlook-install-25

Tumama Ipadala at ang iyong unang email na naka-encrypt na PGP ay pupunta sa tatanggap.

Paano i-decrypt ang iyong mga PGP emails sa Outlook

Ngayon alam mo kung paano magpadala ng isang naka-encrypt na email, may isa pang hakbang upang ma-epektibong makipag-usap sa PGP. Sa kabutihang palad, ang pag-decryp ng anumang naka-encrypt na mga mensahe na natanggap mo ay medyo simple. Kung ang isang email na naka-encrypt na PGP ay dumating sa iyong inbox ng Outlook, pindutin mo upang buksan ito.

Makakakita ka ng pagbagsak ng naka-encrypt na teksto. Mag-click sa GpgOL tab na ginamit namin nang maaga noong nag-encrypt kami ng aming mensahe:

pgp-encryption-outlook-install-29

Pindutin ang I-decrypt pindutan, pagkatapos ay ipasok ang password na itinakda mo nang mas maaga. Pindutin Sige at ang mensahe ay i-decrypt pabalik sa orihinal nitong form. Basahin ang mensahe, pagkatapos ay tumugon gamit ang mga hakbang na binanggit namin sa itaas Ang pagpapadala ng isang mensahe na naka-encrypt na PGP sa Outlook.

Ang pagsasama-sama ng Outlook at PGP ay maaaring tumagal ng ilang sandali upang i-configure, ngunit kapag na-set up mo ito, madali itong panatilihing ligtas ang iyong komunikasyon sa tuwing kailangan mong.

Tingnan din: Public key kriptograpiya

Logo ng Microsoft Outlook sa pamamagitan ng lisensyado ng Microsoft sa ilalim CC0

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me