8 Pinakamahusay na Mga Tool sa Pagbabahagi ng File ng Negosyo

Tulad ng mga modernong negosyo ay naging mas desentralisado sa 66% ng mga kumpanyang nag-aalok ng mga oportunidad na trabaho, ang pagkakaroon ng kakayahang magbahagi ng mga file nang paunawa ay napakahalaga. Sa kabutihang palad sa magagamit na bilang ng mga platform ng software, ang pagkuha ng mga file mula sa A hanggang B ay mas madali kaysa dati. Gayunpaman, kailangan mo pa ring pumili ng tamang tool upang matiyak na maaari kang makipagtulungan nang epektibo.

Narito aming listahan ng walong pinakamahusay na mga tool sa pagbabahagi ng file ng negosyo:

1. Negosyo ng Dropbox Imbakan ng Cloud na may direktoryo na nag-sync sa mga aparato na magagamit para sa negosyo at para sa mga indibidwal na may libreng plano na magagamit para sa pribadong paggamit.
2. G Suite Google Drive Ang bayad na bersyon ng Google Drive na naka-link sa isang online na suite ng pagiging produktibo. Ang mga mababang presyo at mahusay na mga pasilidad ng pakikipagtulungan ay ginagawang isang napakapopular na pagpipilian.
3. OneDrive para sa Negosyo Ang serbisyo ng imbakan ng ulap ng Microsoft na maaaring isama sa Office 365 na pagiging produktibo ng Office. Ang unang 5GB ng imbakan ay libre at pag-scan at ang mga kagamitan sa pakikipagtulungan ay iba pang mga pakinabang.
4. Negosyo ng Kahon Ang isang serbisyo ng pag-iimbak ng ulap na maaaring isama sa mga tool sa G Suite, Office 365, Adobe Sign, at Salesforce. Ang malakas na pag-encrypt ay gumagawa ng isang sumusunod na tool para sa mga pamantayan ng proteksyon ng data.
5. Citrix ShareFile Ang isang tool sa pagbabahagi ng file mula sa mga hari sa virtualization. Kasama sa pagpipiliang ito ang pag-iimbak ng ulap at secure na email para sa pagbabahagi ng dokumento.
6. Apple iCloud Isang solusyon sa imbakan ng ulap na ganap na isinama sa mga operating system ng Apple. Maaari ring mai-access ang mga file mula sa mga computer ng Windows at ang unang 5GB ng espasyo ay libre.
7. FileCloud Isang serbisyo sa imbakan ng ulap na may isang napapasadyang balat ng console para sa pagba-brand ng corporate. Maaaring pinamamahalaan sa lugar o ginamit bilang isang naka-host na serbisyo.
8. WeTransfer Pro Ang isang libreng ligtas na sistema ng paghahatid ng file na may isang pagpipilian upang magdagdag sa bayad na imbakan. May kasamang pagsubaybay sa pag-access ng file.

Ang pinakamahusay na mga tool sa pagbabahagi ng file ng negosyo

1. Negosyo ng Dropbox

Una sa listahang ito na mayroon tayo Dropbox. Dropbox ay isang ligtas na imbakan ng ulap at tool ng pagbabahagi ng file na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na mag-imbak ng kanilang mga file sa isang lokasyon. Maaari kang ma-access Dropbox mga file mula sa iyong computer, telepono, o tablet. Anumang oras na magdagdag ka ng mga bagong file o tanggalin ang mga luma ay magiging mga pagbabago awtomatikong naka-sync sa lahat ng iyong mga aparato. Maaari mo ring malayuan punasan ang data kung ang isang aparato ay nawala o nakawin.

Dropbox Sinusuportahan din ang pagbabahagi ng file sa mga gumagamit na walang account. Sa mga kapaligiran ng koponan, maaari mong gamitin Negosyo ng Dropbox upang mag-imbak ng mga file sa isang lokasyon at ipatupad ang mga kontrol sa admin upang pamahalaan kung sino ang may access sa kung anong data.

Para sa mga indibidwal na gumagamit, mayroong tatlong mga bersyon ng Dropbox magagamit upang bumili: Pangunahing, Dagdag pa, at Propesyonal. Ang Pangunahing bersyon ay libre sa 2GB ng imbakan. Ang bersyon ng Plus ay nagkakahalaga ng $ 9.99 (£ 8.13) bawat buwan para sa 2TB ng imbakan. Ang bersyon ng Propesyonal ay nagkakahalaga ng $ 16.58 (£ 13.49) bawat buwan para sa 3TB ng imbakan.

Para sa mga gumagamit ng enterprise, mayroong tatlong mga bersyon ng Dropbox Business na magagamit upang bilhin; Pamantayan, Advanced, at Enterprise. Ang standard na bersyon ay nagsisimula sa $ 12.50 (£ 10.17) bawat gumagamit bawat buwan na may 3TB ng espasyo sa imbakan.

Ang Advanced na bersyon ay nagsisimula sa $ 20 (£ 16.27) bawat gumagamit bawat buwan na walang limitasyong puwang. Ang bersyon ng Enterprise ay isang pasadyang pakete na may isang natatanging tag ng presyo. Maaari mong subukan ang 30-araw na libreng pagsubok.

2. G Suite Google Drive

G Suite Google Drive mabilis na lumitaw bilang isa sa mga nangungunang serbisyo sa pag-iimbak ng ulap, kasama libreng imbakan para sa personal na paggamit. Sa Google Drive, ang unang 15GB ng pag-iimbak ng libre. Gamit ang solusyon na ito, maaari mong ma-access ang iyong mga file mula sa iyong computer, smartphone o tablet kahit saan ka matatagpuan.

Ang pagbabahagi ng file ay isang lugar kung saan Google Drive excels. Kaya mo anyayahan ang iba na tingnan at i-download ang iyong mga file sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga link. Maaari ka ring mag-imbita ng maraming mga miyembro ng iyong koponan upang makipagtulungan sa isang file. Ang kombinasyon ng imbakan at pakikipagtulungan ay gumagawa Google Drive perpekto para sa mga remote na kapaligiran ng negosyo.

Mayroong dalawang mga bersyon ng Google Drive; Personal at Drive Enterprise. Tulad ng nabanggit sa itaas, Google Drive ay libre para sa unang 15GB pagkatapos nito maaari kang mag-upgrade sa Google One. Ang mga bayad na bersyon ay nagsisimula sa $ 1.99 (£ 1.59) bawat buwan para sa pag-iimbak ng 100 GB at 200GB para sa $ 2.99 (£ 2.49) bawat buwan. Ang Drive Enterprise ay nagkakahalaga ng $ 8 (£ 6.51) bawat aktibong gumagamit bawat buwan kasama ang $ 1 (£ .81) bawat 25GB.

3. OneDrive para sa Negosyo

OneDrive para sa Negosyo ay isang cloud-based file hosting service na ibinigay ng Microsoft na sumusuporta sa ibinahaging mga file. Maaari kang mag-imbak ng mga file at mai-access ang mga ito mula sa iyong computer, tablet, o telepono. Kung nagdagdag ka o nagtatanggal ng mga file pagkatapos awtomatikong mai-sync ang mga pagbabagong ito sa lahat ng iyong mga aparato. Maaari mo ring ma-access ang iyong mga file kapag nasa offline ka upang hindi ka umaasa sa isang koneksyon sa internet. Upang panatilihing ligtas ang iyong mga file Ang OneDrive naka-encrypt na mga file na may SSL.

Para sa pakikipagtulungan, OneDrive nagbibigay-daan sa iyo upang ibahagi ang mga file, larawan, at mga folder sa iba. Ang kailangan mo lang gawin ay magpadala ng isang link sa pamamagitan ng email o iba pang serbisyo ng mensahe at ang tatanggap ay maaaring ma-access ang mga file nang hindi na kailangang mag-sign up. Maaari mo rin magtakda ng isang petsa ng pag-expire sa mga link ng file upang hindi sila mai-access pagkatapos ng isang tiyak na punto sa oras.

Ang pag-scan ng dokumento ay isang natatanging tampok na nagbibigay-daan sa iyo gamitin ang iyong telepono upang i-scan ang mga dokumento sa papel. Halimbawa, na-scan mo ang mga resibo at tala upang mai-upload ang mga ito sa iyong account sa OneDrive.

Mayroong dalawang mga standalone na bersyon ng OneDrive na walang Office 365; Ang Basic OneDrive 5 GB at OneDrive 100 GB. Ang OneDrive Basic 5 GB ay libre na may 5GB na halaga ng imbakan. Ang OneDrive 100 GB ay nagkakahalaga ng $ 1.99 (£ 1.62) bawat buwan para sa 100GB na halaga ng puwang. Tingnan ang impormasyon sa pagpepresyo at mag-sign dito.

4. Negosyo sa Kahon

Kahon ay isang solusyon sa imbakan ng ulap na protektado ng pag-encrypt. Maaari kang mag-log in Kahon platform ng ulap mula sa anumang aparato upang mai-upload at makipag-ugnay sa mga file. Ang platform ay nagsasama rin sa mga solusyon tulad ng Opisina 365, Google, Suite, Salesforce, at Pag-sign ng Adobe kaya maaari mong gamitin ang mga app na umaasa ka sa araw-araw. Maaaring maimbak ang data sa isang rehiyon na gusto mo.

Maaaring makamit ang pakikipagtulungan sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga secure na link upang ang iba pang mga gumagamit ay maaaring magdagdag ng kanilang sariling mga puna sa mga file. Ang mga kontrol sa data ng onboard ay nagawa Kahon sumusunod sa HIPAA, PCI, FedRAMP, ISO 27018, ITAR, FINRA, at iba pa. Halimbawa, ang Kahon Pinapayagan ka ng tampok na Keysafe na pamahalaan ang mga susi ng pag-encrypt upang maprotektahan ang data at lumilikha ng isang daanan ng papel ng pangunahing paggamit.

Mayroong apat na bersyon ng Kahon magagamit upang bilhin: Starter, Business, Business Plus, at Enterprise. Ang bersyon ng Starter ay nagkakahalaga ng $ 5 (£ 4) bawat gumagamit bawat buwan na may 100GB na secure na imbakan at pag-upload ng 2GB file. Ang bersyon ng Negosyo ay nagkakahalaga ng $ 15 (£ 12) bawat gumagamit bawat buwan na walang limitasyong imbakan at pag-upload ng 5GB file.

Ang bersyon ng Business Plus ay nagkakahalaga ng $ 25 (£ 20) bawat gumagamit bawat buwan na walang limitasyong imbakan at pag-upload ng 5GB file. Ang bersyon ng Enterprise ay may pasadyang tag ng presyo para sa walang limitasyong pag-iimbak at pamamahala ng nilalaman na may automation ng daloy ng trabaho. Maaari kang magsimula a 14-araw na libreng pagsubok.

5. Citrix ShareFile 

Citrix ShareFile ay isang tool sa pagbabahagi ng file na nagbibigay-daan sa iyo mag-imbak ng mga file at dokumento sa ulap. Maaari mong ma-access ang lahat ng iyong mga file sa ulap sa pamamagitan ng isang platform. Maraming mga kumpanya ang gumagamit Citrix ShareFile para sa pagpapadala ng malalaking file. Ang software ay may isang email plugin upang madali kang magpadala ng mga file sa pamamagitan ng email.

Ang mga ito ang mga file ay naka-encrypt sa pagbibiyahe at sa pahinga upang matiyak na hindi nila mabasa ang sinuman ngunit ang nais na tatanggap. Kahit na wala kang koneksyon sa internet maaari mong i-access ang mga file sa labas ng offline sa mga library ng dokumento ng SharePoint.

Upang suportahan ang pakikipagtulungan Citrix ShareFile ay pag-edit ng mobile, na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na mag-annotate ng mga dokumento at PDF ng Microsoft Office sa pamamagitan ng mobile content editor. Ang gumagamit ay maaaring gumawa ng mga pagbabago sa offline at i-save ang mga ito sa ibang pagkakataon.

Mayroong tatlong mga bersyon ng Citrix ShareFile magagamit upang bilhin: Standard, Advanced, Premium, at Virtual Data Room. Ang standard na bersyon ay nagkakahalaga ng $ 10 (£ 8) bawat buwan para sa isang empleyado at walang limitasyong imbakan. Ang Advanced na bersyon ay nagkakahalaga ng $ 77 (£ 62) bawat buwan para sa limang mga empleyado, kasama ang $ 15.30 (£ 12.45) bawat karagdagang gumagamit na walang limitasyong imbakan at pag-encrypt ng email..

Ang bersyon ng Premium ay nagkakahalaga ng $ 122 (£ 99) bawat buwan para sa limang mga gumagamit ng empleyado, kasama ang $ 24.30 (£ 19.78) bawat karagdagang gumagamit, na may mga pasadyang mga daloy ng trabaho at elektronikong pirma. Ang Virtual Data Room ay $ 338 (£ 275) bawat buwan para sa limang mga empleyado ng empleyado na may 5GB na imbakan na may dynamic na watermarking, mag-click sa mga landas, at tingnan lamang ang mga pagpipilian. Maaari mong i-download ang libreng bersyon ng pagsubok.

6. Apple iCloud 

Apple iCloud ay isang solusyon sa imbakan ng file na maaaring mapanatili mga larawan, mga video, mga file, dokumento, tala, at mga contact. Dumating ang iCloud out-of-the-box sa bawat aparato ng Apple at nagbibigay ng 5GB ng libreng pag-iimbak ng iCloud.

Maaaring ma-access ang mga file Windows o Mac aparato at isinaayos subalit nais mo. Maaari mong palitan ang pangalan ng mga ito o magdagdag ng mga kulay upang makatulong na paghiwalayin ang mahahalagang mga file mula sa natitira. Upang ibahagi ang mga file sa iba pa na kailangan mong gawin ay magpadala ng isang link.

Ang mga update ay awtomatikong ibinahagi sa lahat ng iyong mga aparato. Kaya kung magdagdag ka ng isang bagong file sa iCloud ay lalabas ito kahit saan. Katulad nito, kung ikaw o isang miyembro ng iyong koponan ay nag-update ng isang file pagkatapos ang mga pagbabago ay ibabahagi kahit saan.

Upang maprotektahan ang impormasyon na mayroon ka online, Apple iCloud gamit awtomatikong pag-backup. Ang kasangkapan awtomatikong nai-back up ang mga file sa tuwing ang iyong aparato ay konektado sa kapangyarihan at Wifi. Nangangahulugan ito kung nawalan ka ng isang aparato o nawala ang data, maaari kang bumalik sa backup na kopya. Ang lahat ng iyong mga aparato ay suportado na may dalawang-factor na pagpapatunay upang mapanatili ang mga hindi awtorisadong indibidwal.

Mayroong apat na bersyon ng Apple iCloud magagamit upang bumili: 5GB, 50GB, 200GB, at 2TB. Ang bersyon ng 5GB ay libre. Ang bersyon ng 50GB ay nagkakahalaga ng $ 0.99 (£ 0.81) bawat buwan. Ang bersyon ng 200GB ay $ 2.99 (£ 2.43) bawat buwan at inirerekomenda para sa mas malawak na paggamit. Ang bersyon ng 2TB ay nagkakahalaga ng $ 9.99 (£ 8.13) bawat buwan.

7. FileCloud 

FileCloud ay isang solusyon sa pagbabahagi ng file na idinisenyo para sa mga gumagamit ng negosyo. Maaari kang magbahagi at mag-back up ng data mula sa computer, mga smartphone, tablet, at mga server ng file. Ang mga negosyo ay maaaring pumili kung aling rehiyon ang nais nilang mag-imbak ng kanilang data sa kung sa US, Europa, Asya, o Australia. Maaari mo ring ipasadya ang online na file sa pagbabahagi ng file gamit ang iyong sariling mga logo, URL, at imahe sa background.

Ang mga tampok ng seguridad na kasama FileCloud napakahusay din. Ang tool ay kasama anti-virus at proteksyon ng ransomware upang maiwasan ang mga attackers ng cyber mula sa pagsira ng iyong data. Mayroon ka ring susi sa pag-encrypt na tukoy sa site upang makontrol kung sino ang may access sa kung anong data.

FileCloud magagamit sa mga nasasakupang lugar o sa ulap bilang File Server Server at FileCloud Online. Ang FileCloud Server ay may dalawang bersyon: Standard at Enterprise. Ang standard na bersyon ay nagkakahalaga ng $ 4.20 (£ 3.42) bawat gumagamit bawat buwan. Ang bersyon ng Enterprise ay nagdadala ng isang pasadyang tag ng presyo at sumusuporta sa isang minimum na 50 mga gumagamit.

FileCloud Online mayroon ding dalawang bersyon: Pamantayan at Enterprise. Ang standard na bersyon ay nagkakahalaga ng $ 10 (£ 8.14) bawat gumagamit bawat buwan para sa isang minimum na limang mga gumagamit at ang 1 imbakan ng TB para sa unang limang mga gumagamit. Ang bersyon ng Enterprise ay nagkakahalaga ng $ 15 (£ 12.20) bawat gumagamit bawat buwan para sa isang pasadyang domain, pagsasama ng negosyo, at suporta sa premium. Maaari mong simulan ang 14-araw na libreng pagsubok.

8. WeTransfer Pro

WeTransfer ay isa sa mga tool ng paglilipat ng file na idinisenyo para sa mga nais magpadala ng mga file nang maginhawa hangga’t maaari. Sa WeTransfer maaari kang magpadala ng mga file nang direkta sa iyong tatanggap. Pumunta lamang sa site at ipasok ang iyong email, email ng tatanggap, at isang mensahe. Hindi mo na kailangang mag-sign up at maaari magpadala ng hanggang sa 2GB ng mga paglilipat ng file nang libre.

Kung nais mo ng higit pa sa tradisyonal na karanasan sa pagbabahagi ng file pagkatapos maaari kang bumili WeTransferPro. Pinapayagan ka ng WeTransfer Pro na i-drag-and-drop ang 20GB na halaga ng mga file at magsaya 1 na halaga ng imbakan ng TB.

Maaari mong subaybayan ang mga paglilipat upang makita kung ilang beses silang nai-download. Makakakuha ka rin ng iyong sariling pahina ng Pro kung saan makakaya mo pumili ng limang mga wallpaper at ipakita ang iyong portfolio ng mga file.

Mayroon ding mga kontrol sa pag-access upang maprotektahan mo ang mga paglilipat ng file gamit ang mga password. Katulad nito, maaari mong i-configure ang tanggalin ang mga petsa para sa mga file upang manatiling magagamit lamang sila para sa isang tiyak na tagal ng oras.

WeTransfer libre at sumusuporta sa mga paglilipat ng email ng hanggang sa tatlong tao. Ang Transfer namin ay nagkakahalaga ng $ 12 (£ 9.76) bawat buwan o $ 120 (£ 97.64) bawat taon na may suporta para sa mga paglilipat ng email ng hanggang sa 50 katao. Maaari mong simulan ang paglipat ng mga file sa WeTransfer sa pamamagitan ng link na ito dito.

Pagpili ng isang tool sa pagbabahagi ng file para sa iyong negosyo

Ang pagbabahagi ng mga file ay hindi gaanong kaguluhan tulad ng dati, ngunit kailangan mo ring bigyang-pansin ang iyong mga kinakailangan. Kung kailangan mo lamang magpadala o mag-imbak ng isang bilang ng mga file pagkatapos ay isang pangunahing bersyon ng Dropbox o ang libreng bersyon ng Google Drive magkasiya.

Gayunpaman, kung sa tingin mo ay kakailanganin mo ng mas maraming puwang ito ay nagkakahalaga ng pagbabayad para sa isang mas malaking bersyon. Mula sa isang pananaw ng negosyo, mas mahusay na magkaroon ng labis na puwang kaysa sa maliit.

Ito ay nagkakahalaga din na isasaalang-alang kung nilalaman ka ba upang magpadala ng mga file o naghahanap ka ng higit pang mga tampok na pakikipagtulungan. Paggamit ng mga tool tulad OneDrive at Google Drive na nagbibigay-daan sa iyo upang magpadala ng mga file na may mga link na ginagawang madali upang gumana sa iba. Para sa mga industriya kung saan ang pagsunod sa regulasyon ay isang malaking pag-aalala tulad ng mga tool sa pagbabahagi ng file Kahon na sumusunod sa isang hanay ng mga kinakailangan sa pag-awdit ay ang pinakamahusay na akma.