O que é uma assinatura eletrônica e como funciona?

Se você assinou recentemente um novo contrato de trabalho, finalizou o aluguel de um apartamento ou confirmou um empréstimo on-line, é provável que tenha usado um aplicativo de assinatura eletrônica – ou possa ter se beneficiado de um.

O uso de contratos de aplicativos de assinatura eletrônica aumentou 747% entre 2012 e 2023. Muitas pessoas estão recebendo o programa.

Os aplicativos de assinatura eletrônica são protegidos pela tecnologia de criptografia / descriptografia que pode confirmar o consentimento de ambas as partes e testemunhar a validade do negócio. Eles são praticamente impossíveis de replicar ou falsificar, tornando-os muito mais autorizados do que os acordos tradicionais em papel.

Como funcionam as assinaturas eletrônicas?

Um aplicativo de assinatura eletrônica simplifica o processo de assinatura de cópias eletrônicas de documentos. Os usuários salvam sua assinatura no aplicativo usando métodos como gravar sua assinatura em um dispositivo touchscreen ou fazer upload de um arquivo de imagem.

Para assinar um documento, o usuário abre o documento e marca os locais onde é necessária uma assinatura. A maioria dos aplicativos ajuda você a enviar o documento assinado por e-mail.

Os aplicativos de assinatura eletrônica são juridicamente vinculativos?

Todos os contratos eletrônicos têm a mesma validade jurídica e a validade dos contratos baseados em tinta. Isso é graças à Lei ESIGN, aprovada pelo Congresso em junho de 2000.

Um dos defensores mais fervorosos da Lei ESIGN foi o senador Spencer Abraham, que pressionou pela aprovação do projeto de lei em 1999, convencido de que isso permitiria o crescimento dos negócios online. O interesse da América pela economia da Internet estava em pânico durante esses dias e vários estados já haviam aprovado suas próprias versões de leis referentes ao comércio eletrônico. A lei federal ESIGN ajudou a reconhecer a legalidade das assinaturas eletrônicas para o comércio interestadual.

Embora os juízes tenham decidido consistentemente a favor de contratos assinados eletronicamente desde a aprovação deste ato, é importante saber que eles precisam estar convencidos da intenção por trás do acordo. Além disso, se um juiz suspeitar que um documento foi alterado após a assinatura devido à segurança insuficiente ou a registros de auditoria indisponíveis, ele poderá considerá-lo inadmissível.

Portanto, da próxima vez que você comprar ou assinar um aplicativo de assinatura eletrônica, verifique se ele usa padrões técnicos rigorosos e se tem uma reputação sólida.

7 aplicativos de assinatura eletrônica para experimentar

DocuSign

O DocuSign possui mais de 200.000 usuários, tornando-o um dos aplicativos de assinatura eletrônica mais populares e robustos atualmente em uso. É fácil de usar, e a personalização é outro ponto forte, pois oferece várias APIs que podem ser integradas ao software existente.

A DocuSign usa um conjunto robusto de recursos de segurança para proteger contratos assinados e recebeu várias certificações de segurança em todo o mundo. Os planos padrão começam em US $ 25 por mês, com um teste gratuito disponível.

HelloSign

O HelloSign inclui uma extensão do navegador Chrome, facilitando a solicitação e a assinatura de documentos em tempo real. Além disso, aplicativos nativos para iOS e Android aumentam a experiência do usuário. Você pode usar assinaturas salvas para vários documentos ou fazer upload de uma foto da sua assinatura real com o seu telefone..

Os painéis incorporados ajudam a rastrear documentos, incluindo aqueles com assinatura pendente. Você pode usar o HelloSign gratuitamente por até três documentos por mês, enquanto o plano Pro oferece assinaturas ilimitadas por apenas 13 USD por mês.

AdobeSign

O AdobeSign é um verdadeiro pacote de nível empresarial com um preço a combinar. Foi uma das primeiras empresas de software a se aventurar nesse espaço e estabeleceu o padrão para outros aplicativos de assinatura eletrônica que se seguiram.

Os contratos executados usando o AdobeSign podem ser assinados a partir de qualquer navegador ou dispositivo móvel, sem a necessidade de fazer login em uma conta da Adobe. Além disso, a API da Adobe significa que você pode manter assinaturas pré-usadas em outros aplicativos no conjunto Adobe.

A Adobe se encaixa perfeitamente com outras ferramentas de terceiros, como o Salesforce, e segue os benchmarks de conformidade global. Os planos começam em US $ 29,99 por mês para até nove usuários. Um teste gratuito está incluído.

Docsketch

O Docsketch oferece vários recursos, incluindo rastreamento de documentos e lembretes de cortesia. Você também pode incluir mensagens personalizadas e outros recursos personalizados, dependendo da sua escolha de plano.

Os relatórios de auditoria incorporados garantem a conformidade com a lei internacional de assinatura eletrônica, e o software é fornecido com um plano gratuito que permite que você assine até três documentos por mês. Usuários avançados podem optar pelo plano ilimitado, que custa 15 USD por mês. Inclui assinatura e modelos ilimitados de documentos, além de opções para alterar cores, imagens e estilos de fonte.

eSignLive

O eSignLive tem como objetivo oferecer concorrência ao AdobeSign no espaço corporativo. Oferece os melhores recursos de segurança da categoria e é confiável por grandes empresas como BMW e IBM.

As empresas podem usar o eSignLive tanto em servidores locais (para maior segurança) quanto em uma solução baseada em nuvem para força de trabalho remota e contratos de terceiros. É acessível em dispositivos móveis e computadores. Os planos profissionais começam em 20 USD por mês. Uma avaliação gratuita de 30 dias está incluída.

Signable

Signable é único, pois oferece uma opção de pagamento por uso. Destina-se principalmente aos mercados europeus. Ele se integra facilmente a várias plataformas de terceiros, como o Zapier, e oferece suporte em vários idiomas para alemão, espanhol, francês, holandês e português, além de inglês.

Signable está disponível no iOS e Android, bem como por e-mail. O pagamento por uso começa em 1 GBP por documento, enquanto os planos corporativos podem chegar a 149 GBP por mês.

Zegal

A Zegal é um escritório de advocacia on-line que oferece um serviço de assinatura eletrônica como parte de um pacote jurídico mais amplo. O painel armazena todos os seus documentos on-line e permite que você tenha controle total de tudo o que criar, permitindo uma colaboração segura entre partes autorizadas.

O Zegal é um serviço online, acessível através de qualquer navegador. As cinco primeiras assinaturas são gratuitas e as assinaturas começam em torno de 100 USD por mês.