Polítiques d’aplicacions per a mòbils per a empreses (inclou la plantilla gratuïta)

Els telèfons intel·ligents són necessaris per al treball

Amb els calendaris i llistes de contactes inclosos en els models més bàsics, els telèfons intel·ligents s’han convertit en autèntics ganivets de l’exèrcit suís per al món modern.

Si s’utilitzen de manera eficaç, poden agilitzar els projectes i millorar l’eficiència dels empleats. Sovint són fonamentals per a la comunicació d’un negoci amb els clients, així com amb els empleats moltes empreses utilitzen mitjans socials i altres aplicacions descarregables.

L’ús d’un telèfon personal és un perill potencial

No obstant això, l’ús de telèfons intel·ligents per a la feina també pot causar greus danys a les empreses.

Una manera que això pugui passar és quan els empleats descarreguen aplicacions que no ofereixen seguretat, cosa que pot provocar la filtració d’informació important de l’empresa i de clients.

Per tant, les aplicacions no verificades o no reconegudes han de ser utilitzades amb molta prudència, especialment les gratuïtes, ja que els seus ingressos depenen sovint de la publicitat i la recollida d’informació..

Si bé les aplicacions més grans es projectaran els virus i les amenaces de programari maliciós, no poden detectar els enllaços d’anuncis que s’hi inclouen. En altres paraules, un anunci pot conduir a un empleat desconcertat a un lloc malintencionat, cosa que permet als virus infiltrar-se ràpidament a tota la xarxa de l’empresa..

Les empreses s’han de protegir

A mesura que cada vegada són més els empleats que utilitzen els seus propis dispositius en el lloc de treball per accedir al seu correu electrònic i altres comptes empresarials, el risc de virus i programari maliciós creix.

Però, com poden les empreses assegurar que tots els seus empleats exerceixin la diligència deguda en aquest sentit?

Una forma és que les empreses ho puguin fer promulgar una política de privadesa.

Tot i que això pot semblar desconcertant, ho hem fet molt senzill. A continuació trobareu una plantilla de política de privadesa gratuïta que es pot descarregar i distribuir a tota l’empresa.

És possible que no garanteixi que tothom al lloc de treball tingui cura del que descarreguen, però els donarà una millor idea de com les aplicacions tenen el potencial de reunir i difondre dades importants.

Política de privadesa de l’aplicació per a mòbils: punts que cal tenir en compte

Per molt vigilant que siguem, poques vegades ens asseiem i llegim tota una política de privacitat des del principi fins al final. Però aquests documents són valuosos per fer front a algunes de les nostres preocupacions més importants: seguretat de dades, privadesa personal i protecció contra el frau.

Per això, ho hem fet més simple possible, centrant-nos només en les àrees més importants i utilitzant un llenguatge que eviti la complexa legalitat que sovint fa servir aquests documents:

Col·lecció d’informació
Abans de descarregar qualsevol aplicació, els usuaris han de comprovar la seva política sobre quina informació recopila i com executa aquest procés. Només després de comprovar que no es recollirà ni es farà vulnerable informació de l’empresa sensible, els usuaris han de continuar amb la baixada.

Ús de la informació
La majoria d’aplicacions amb polítiques de privadesa no només explicaran com es recopila informació, sinó també com s’utilitzen aquestes dades. Les aplicacions fiables i verificables no posaran a disposició de tercers la informació personal. En canvi, aquestes aplicacions xifraran les dades i només emmagatzemaran informació durant un període limitat. Si aquests punts no estan inclosos de manera exhaustiva dins de la política de privadesa, s’ha d’aplicar l’aplicació.

Divulgacions d’informació de tercers
Cada aplicació ha d’indicar clarament com gestiona la informació respecte a tercers. Qualsevol aplicació que no especifiqui que no vendrà ni compartirà dades personals amb cap altra part (excepte si és obligat legalment) no s’ha de descarregar al lloc de treball ni a un smartphone de l’empresa.

Mètodes de baixa de subscripció
L’aplicació ha de donar l’opció de donar-se de baixa en qualsevol moment.

Consentiment
La majoria de les polítiques de privadesa s’accepten com a part del procés de descàrrega. Assegureu-vos que n’està plenament conscient d’ells i del seu efecte potencial sobre l’empresa i el seu sistema informàtic abans de la descàrrega.

Podeu trobar una plantilla completa per a la distribució a continuació:

Beneficis d’una política de privadesa

Si bé les amenaces sobre telèfons intel·ligents i aplicacions mòbils inestables presenten una empresa són considerables, els sistemes de control de telèfons intel·ligents poden causar els seus propis problemes.

Concretament, molts empleats utilitzen els telèfons intel·ligents de treball amb finalitats personals i qualsevol política que permeti l’accés de l’empresa als dispositius dels empleats que potencialment incompleixi el seu dret a la privadesa personal.

Per tant, és preferible una política de privadesa que un sistema de control.

Les empreses també han de tenir present que hi ha altres maneres de garantir la seva seguretat. A més d’una política de privadesa, Les VPN, tovalloletes de dades, xifratge i autenticació corporativa són formes excel·lents de protegir les dades dels dispositius dels empleats. En conjunt, aquestes mesures haurien de garantir que s’eviten les amenaces cibernètiques sense afectar els drets dels empleats.

Per descarregar la plantilla de privadesa, feu clic aquí.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me